下午一上班,范总和黄翻译一起搬了不少文具到夏总的办公室。夏总办公室的隔壁透过一个门有一间秘书办公室,暂时给黄翻译使用。放下东西,她过来,范总就说,“告诉夏总,下午我带她去厂区转转,然后再看看每个办公室,和大家见个面,认识一下,这样安排合适不?”
夏总听了翻译,心里很高兴,中午休息的那一段时间她还在琢磨如果范总不配合该怎么办呢,没想到这个副总还是挺给自己面子,所以立即答复说,“按照范总的意思办!另外,我这一个月都是接受培训, 熟悉公司内部运作,所以这个月所有的工作仍然由范总安排。”
范总听了也很高兴,心想谁说老外不通人情世故,这不是明白着给我面子吗?
三个人先是去了工厂,进生产车间之前,在门口,范总将整个产品和生产流程大致讲了一边, 这样夏总去看得时候心里有个数,否则参观完了,仍然是一塌糊涂。在范总讲述的时候,夏总还不时地问了几个问题,这说明她之前已经做了功课,对于公司的产品多少有些了解。然后才从物料仓库看起。看到各种生产物料整齐划一,并且不同物料划分区域存储。大宗的主料,可以用叉车移动,小袋的也都装在专用的密闭桶内。看起来和她在国外实习的工厂别无二致。这给她留下了很好的印象。然后就去了主生产车间,因为工厂的产品种类较多,主要生产车间按照产品吨位生产量分成一二三车间,他们换了洁净衣服,来到车间。看到按部就班的工人操作,看到轰隆隆的机器在匀速地转动,夏总有一种可以大干一场事业的感觉。心里就感谢自己这次到中国来是完全正确的决定。虽然公司的规模没法和大型企业相比,可是麻雀虽小五脏俱全,管理工作所涉及的方方面面一点不少。她兴趣盎然,不停地问着各类问题,并且还和正在工作的工人打招呼。大家听说她是新任的总经理,都露出惊讶的神色。男工都觉得这总经理太漂亮了,本来以为电视剧了演的都是假的,没想到这会儿可是真的。女工们则羡慕的要死,都在想这姑娘肯定家里是个亿万富翁,说不了这个工厂就是他们家里的。
从生产车间出来,到了化验室,不过这里不是中心实验室,只是在线抽检用的,规模不大,同样各种仪器设备一样不少,分光光度计,色谱仪,滴定烤箱瓶瓶罐罐一样不少,化验员也都很年轻,清一色的女孩子,她们很热情,接待总经理是个年轻的女孩,心里说不出的高兴,不少人会说几句外语,就现场叽哩哇啦地和夏总攀谈起来。夏总也很高兴,觉得这些女孩子要是下班以后可是消磨时间的对象。不过看到这一群化验员这么围着夏总,范总心里就吃醋。一个是自己后悔没有好好学习英语,自己和她交流必须通过翻译,二是这些女孩平时见了自己都是躲得远远的,自己还以为是因为级别问题,所以她们不方便沟通。可是,今天这是怎么了,难道纯粹是因为夏总是女性吗?如果是那样,黄翻译不也是女孩,怎么就不见她和这些女技术员那么好关系呢?
好不容易从化验室离开,范总就打趣说,“夏总,一会儿咱们去了实验室,你可能就走不了啦?”
夏总似乎理解了这句话,就说,“那我就先去那里实习!”
最后看了成品库,顺便问了出库的情况。不过在这里出了一点问题, 因为范总这个时候去了洗手间,仓管员就发了点牢骚,说是物流公司不配合之类的话,虽然黄翻译尽量淡化问题的严重性,可是从仓管员的脸色夏总能够判断出来问题的严重性。不过,她心里明白,什么也没说,只是破天荒的和这个仓管员握了一下手。这让那仓管员感动的不知道如何是好。这不只是一个总经理的手哇,是一个美女的手,一个洋美女的手哇!
夏总她们离开了半天,已经看不到了,仓管员依然站在那里发愣。这个时候范总走过来,轻轻地在仓管员肩头拍了一下,问,“夏总很漂亮吧?”
“不光漂亮,还那么客气!”
“夏总可是哈佛的高材生,以后好好干,等夏总高兴给你升一级,也保不准!”
“那不敢。谁不知道这个公司是范总您说了算!”
听到这话范总满意地笑笑,离开了。可是那仓管员在背后吐吐舌头,嘴上吐了口吐沫,说,“老色鬼!我看你还能蹦跶多久?”
紧接着真的去了公司的实验室,这里才是整个工厂的生命,因为实验室掌握了工厂产品的全部配方,同时新产品全部都是从这里研发出来,说是实验室,其实也承担了开发任务。只是因为公司规模不大,一个机构承担了多个角色。正如范总说的那样,实验室大部分都是女生,不过也有几个男生,并且这里的化验员明显英语要说的更麻溜一些,甚至有两位几乎不比黄翻译的口语差。为此,夏总就多谈了一会儿,她就默默地记下了几个名字,其中两个是有着海外留学经历的。
因为实验室的主任老马请假回家了,所以,夏总就交代黄翻译等他回来上班一定通知他认识一下。
接下来去了财务部,因为这是公司的核心部门,财务总监是收购以后更换的第一个人,伴随财务总监到位,同时也更换了出纳。不过,到现在这个总监还不知道眼下的出纳还是范总私下安排的。这是秘密,只有范总一个人知道这个秘密。因为是总部安排的,所以从感情上夏总觉得和他就亲近一些。尽管这个财务总监的英文也不是很过关,满嘴印尼口音,可是基本交流还是没有多大问题,只不过语速慢一点罢了。
“丁总监,家里人都搬过来了?”夏总问。
“还没有,暂时我一个人在。不过我在城里买了房子,就打算过了热天让老伴儿过来!”
“你老家是哪里的?”
“芭东。夏总知道印尼吗?”丁总担心这个年轻的妹子没有听说过印尼的芭东赶紧补充一句。不过很可惜,夏总还是摇摇头表示不知道。“夏总,我们那里好山好水,你要是度假我建议你去印尼看看我们那里,一年四季没有冬天呢!”
“好的,一言为定。到时候,我请你做向导。”
在办公室,夏总和每一位职员握手,并且询问每一个人的姓名职位,感兴趣的人还会问一句哪里人,甚至还问一句结婚了吗?黄翻译有时候有点难为情,因为她知道外国人不太关心私人问题,可是这位年轻的总经理似乎不在乎这些,好像她对于中国已经不是一两天的关系。
离开财务部,到了人力资源部,说是一个部门,其实也就三四个职员,不过大家都知道人少不等他们的作用小。整个公司能够称得上总监的,除了财务,就是人事,然后就是市场总监,很可惜这家公司到现在也没有设立这个职位。尽管范总知道早晚是要设立的,可是他一直没有重视市场的作用,因为在他心里只要销售能把产品卖出去就行,有没有市场部都一样。可是现在夏总来了,不知道她什么看法。另外就是同样称为总经理的生产部,他们不叫生产总监,而是称呼生产总经理,范总觉得有点不可思议,当然翻译成英语依然是总监那个单词儿。
人力资源总监说不了几句英语,比范总的水平高那么一点点。他过去虽说也算是在外企干过很多年,可是那些企业基本上都是港资台资的,作为人力资源大多数时间也用不上英语。正是这样,他才应聘了这家公司的人力资源总监,他想知道真正的欧美公司到底是一个什么样的管理模式。因为人少,三分钟时间就和所有职员打了招呼,再说人力资源部比较敏感,大家已经习惯了保持沉默。而郭总监就把几位重量级人物让进招聘用的小会谈室。客随主便,范总只是蹙了一下眉毛,也不知道这个有独立思想的郭总监葫芦里卖的什么药,所以就跟着进来坐下。
“各位领导,我把人力资源部的情况给领导汇报一下。我加入公司快一年了,一直也没机会做个汇报。”听到这句话,范总就不高兴,不过他心里清楚有黄翻译在,估计也不会有啥问题。果不其然,夏总听了,很友好地说,“好哇,听听你们的情况!”
“目前整个公司的人力资源配备情况不是很乐观。”只是说了这一句,就被范总拦下,“郭总监,夏总第一天上班,接下来还要去不少部门见面呢!”
大概夏总也看出了门道,就说,“你可以整理一个报告给我们!”她指指自己又指指范总。
范总先站起来出去,紧接着黄翻译也出去了,郭总监就很尴尬,无奈自己心太急,看来这热豆腐还真吃不下去。
送几个人出来,看着他们的背影进了销售部。
销售部除了总监和两个助理之外,基本上大大的办公室空无一人。这个很正常,销售人员如果每天都待在办公室也就没办法销售了。如今这个社会可不是卖家市场,任何产品在这个世界上都会有竞争力。就是核武器,导弹,航天飞机,大型客机,核潜艇,手机,电脑,无所不包,都是争得死去活来。不要说这个公司是一家快速消费品的公司。不说国内的生产厂家多如牛毛,就是具备国际竞争实力的也不是三五家。再加上中国这么大一个市场,谁不想来分享一点呢。
销售总监见到范总和夏总进来,赶紧从自己的小玻璃办公室里出来,先和范总握手,然后才和夏总握手,表示欢迎。方总监同样懂几句哑巴英语,不过从来没用过,也没机会用过。虽说公司多少有一些出口业务,可是被范总划归单独一个部门外贸部管理,为此,这个方总监十分不满意。不过没办法,他是在收购前范总招聘进公司的,从感情上来说还是和范总更加亲近一点。再说中国不是有句俗语,一起扛过枪,一起嫖过娼,关系是最亲近的吗?那么方总监可不是一次和范总一起干过那些事儿啦!所以,他十分郁闷,不知道自己应该长期留在公司,还是赶紧安排自己的退路。至于外面传说的那些,他只是笑笑,实际上他确实想过,可是从来没有过行动, 他知道一旦行动,自己的那点存款远远不够支撑一个批发公司的筹备。可是他知道外面对于范总的传言太多,不过不少传言都是真实的,因为工作原因,对于范总作为后台的批发商,他最了解,对于范总操纵的采购公司他基本上也都清楚,只是不说罢了。这年头,谁愿意无缘无故去动别人的奶酪呢?
从销售部出来,方总监就问,“范总,是不是给两个名额,销售行政和市场调剂都需要专门人管理,否则我根本出不去,走不开,大部分时间浪费在这些数字上面。”
“你不是有两个助手吗?”范总反问道。
“一个是秘书,安排部门的工作。你也知道,以前咱们大部分走餐饮业务,基本上都是通过批发通路,工作量少,可是现在不一样,自从去年亚洲区要求我们实施餐饮跟踪计划,我们找了不少人,对终端餐饮客户进行拜访,就这一块儿,就够忙得了。可是现在国内大卖场越来越多,我们不可能不进, 尤其是会员店,比大批发走货还快,人家别的公司都是专门设了大客户经理来处理这一块业务的。我不说这个,可是大卖场进场,促销,麻烦的很。更重要的是仓库那里,每个月都要处理近期产品,你说我就一个人能忙过来吗?”
“这样吧,夏总刚到,下个月,咱们坐下来好好研究一下销售团队的问题。”范总就算是做了总结。
在这同时,黄翻译简要地将对话讲给夏总听,不过,她听完以后,什么也没说,只是拿眼睛又看了一眼方总监。
接下来去了行政部,采购部,在这里和前面情况大致差不多,因为都是范总控制的部门,感觉上经理和职员都像是预先演练过的,一口标准的流程。夏总大概已经感受到了什么,所以在这些部门也只是一扫而过,打个招呼,问问姓名而已。
等他们回到夏总的办公室,差不多已经快到下班的时候。范总就说,“夏总,根据惯例,今天我已经安排了晚宴给你接风!”
夏总没有接这个话题,而是问,“范总,我怎么没有看到市场部和IT部门呢?”
“啊,市场部有个办公室,我们忘了,不过只有一个职员,负责一下外包装设计和对接。”
“那广告呢?”
“暂时还没有打过广告!”
“推广活动呢?”
“什么推广活动?”范总心里有一点不高兴。不过还是一副笑脸。
“不管是餐饮,还是超市,我们都需要经常安排推广活动,不是吗?”毕竟夏总是老外,还是老外的那个性格。
“对对,我疏忽了。明天让方总监过来汇报这个推广问题。”
“IT方面,我们明天再继续讨论一下。”夏总最后说。完了就准备到自己办公室桌去,可是忽然想起来范总说的接风宴,又说,“晚宴几点?”
“范总通知的七点。六点半我来叫你。”黄翻译不失时机地说。
范总上楼去了,夏总觉得有点累,靠在大班椅上几分钟,平静一下情绪。然后打开自己的笔记本电脑,把今天下午看到的听到的记下来,一边写,一边在想,这些就是这个公司的全部家当吗?
老实说,她也知道,真正想了解全部情况,还是要看公司的账目,不管是资金情况,还是固定资产,或者说人员情况。不过,有一点,她很清楚,这里的情况比在美国总部介绍的要好不少。至少到目前为止这一天下来了解的情况来看,除了IT,市场部,以及周六她发现的污水处理以外,基本上还算是正常。她知道自己也不是神仙,一下子就能让整个公司焕然一新。再说,范总对整个公司太熟悉了,特别是对于公司的产品以及产品的特性和产品的生产流程,他几乎是闭着眼睛都能说的十分精确,这一点和亚洲区总经理介绍的情况似乎有很大出入。她给自己定了一个月的实习期,可是从今天开始这个公司任何开支都要为其负责任的。她多少有点想尽快了解整个公司的运营情况,可是,她知道,急不得,自己爸爸一再交代,要抓大放下,那么自己要做的是尽快熟悉眼前的运营架构和流程,然后才能发现问题,然后才能做出进一步发展的判断。
“夏总,到点了,咱们走吧?”门口出现了黄翻译。
夏总站起来,又听到黄翻译说,“你要不要冲个凉,换套衣服?”
“嗯,冲凉?这里能吗?”夏总不解地问。
“对呀,你的文件柜后面就是一个房间,你不知道吗?那里可以冲凉!”黄翻译说着就过来动了个按钮,文件柜移动,后面出现了一个房间。夏总十分惊讶,一步一步走过去,呆呆地看着,似乎哥伦布发现了新大陆。她走进去看了一圈,并且还进了洗手间,看了淋雨器,她动手搬动了手柄,哗啦啦热水就出来了。夏总平静下来,既然有这种条件不如就冲凉换件衣服再去吃饭。
“黄,我的行李箱还在范总的车子上呢!”
“没有,已经在这里啦!”说着,黄翻译拉开一个柜子,夏总的两个大箱子就出现了。夏总摇摇头,心想,这里就是不一样啊!