园林开放活动结束后,西山珺府园林、建筑的验收等工作也陆续办完,客服部也组织了交房活动,那几天里小区里人来人往、喜气洋洋,再过后几天,开始车来车往尘土飞扬。
还好,西山珺府是人车分流,所有的车辆包括自行车、电动车都不允许进入小区。尘土飞扬的是在地下车库,业主们收房以后,便开始了装修,一时间,往外运建筑垃圾、往里运建筑材料的车辆纷纷扰扰,忙碌不停。
也幸亏是人车分流,从而避免了漂亮的园林被毁得一塌糊涂。
按照去年年底制定的工作计划,园林交付、楼栋交付是除了完成销售目标之外最重要的工作,销售受调控的影响,眼看没有什么机会了,双交付就成了2016年最后的重点工作。这两项工作完成后,剩下的时间就是又要制定年度工作总结计划了。
2016年的年度工作计划,李遥交由江峻主责,唐乐辅助。
唐乐虽然在媒体也没少策划各种新闻选题、组织活动,虽然媒体的出发点、立意、组织方式等和开发商有区别,但在活动的组织上,倒是有很多相通的经验,所以李遥可以把活动的策划组织交给唐乐牵头。
年度方案的编撰,是唐乐从未接触过的工作,相对于唐乐所从事的采访、报道、撰稿等工作,年度方案更加系统,数据更庞杂,逻辑性更强,并且年案要设定目标,并在过程中清晰地写明完成目标的路径、方式方法。
唐乐做记者时,采访报道的选题基本上是一事一报,对于大型的策划,也属于横向的综合报道。而开发商的年度方案则是纵向的、按照时间顺序推进的工作计划,需要在年初就将下一年未发生的每个月的计划做出安排,并按计划执行。这一点对于唐乐来说是有一定难度的,他缺乏在开发商工作的经验,还不清楚如何根据项目不同阶段、不同节点做工作安排。
因此,针对这项工作,李遥则要求江峻主责,唐乐辅助并执笔撰写。李遥知道,只有亲自执笔撰写一次年度方案,唐乐才能迅速地了解如何总结上一年的工作成果,如何计划下一年的工作安排。
至于其他人员,各有分工、各司其职,互相配合,共同完成年案或者活动。
李遥常说“村子富不富,关键在干部”,凸显的是领导人对于团队、职责的担当、所发挥的作用,但要完成一项工作,在一个成熟的团队里,只有团队默契地相互配合才能达成目标。
唐乐也确实用心在做工作,发生的一件小事让他在撰写年案时提出了重要的意见,从而整体上改变了2017年的营销策略。
在会所落成之后,二楼的餐厅除了供集团领导用于招待关系户之外,也经常给营销用作招待媒体、客户之用。策划部联合集团行政曾经出台过政策:销售员可申请给予已成交客户免费在会所聚会、用餐的福利,只要是已成交客户在会所为自己及直系亲属过生日,都可以申请在会所免费用餐。
但不知道何故,政策一直落实得不好,很少有客户来会所用餐,江峻曾经开会让销售员反馈原因,都说是客户忙,不好约,但最终也不知是销售员嫌麻烦不愿约,还是客户真的不愿来。
年底时,销售员武昆约了一组客户来用餐,并通过唐乐做了安排。唐乐将客户的行程、用餐习惯、餐饮要求等都和会所做了交代,并将安排完的情况反馈给了武昆。
但是,当天到了客户已经开始用餐的时候,武昆才想起忘了把客户过生日的事儿告诉唐乐了。
此时武昆已经下班了,只好给会所前台打电话,让会所帮忙去买一个蛋糕,但是会所只有少量工作人员,都在岗没法脱身。武昆只好又给唐乐打电话,幸好唐乐和策划部都在加班,唐乐接到他的电话时很生气,在电话里直骂他:“我靠,这么重要的事儿你也能忘,那你约客户的目的是啥啊。你约了客户你又不陪着,可真行。”
武昆说:“抱歉抱歉,你帮兄弟个忙,到附近找个蛋糕店随便买个蛋糕给客户送去吧。”
唐乐说:“大哥,你自己的客户你不上心,让我去合适吗?”
武昆说:“合适合适,绝对没有任何问题。我都已经到家了,我赶回去也行,但我估计我买完蛋糕再送回去,客户都吃完走了。好兄弟帮帮忙,改天我请你喝酒。”
唐乐无奈地说:“我服了你了。谁过生日?男主人、女主人还是老人、孩子?”
武昆说:“女主人,岁数不大,30多岁吧。”
唐乐:“大哥啊,你连客户信息都没搞明白吗?这客户是怎么成交的。”
武昆说:“明白,肯定明白,一时想不起来了。”
唐乐说:“行了行了,别磨叽了,我赶紧买蛋糕去,再磨叽客户真走了。”
武昆说:“多谢多谢,抱歉抱歉,改天喝酒啊。”
挂了电话,唐乐赶紧上地图搜索附近的蛋糕店,找到一家,先打电话过去定了一个蛋糕,要求马上做。随后开车来到蛋糕店。蛋糕还没做完,唐乐等待的时候,看到旁边有一个鲜花店,就到鲜花店里买了一大束鲜花,回来正好取上蛋糕。
赶回售楼处后,唐乐问服务员:“武昆那组客户在哪个房间?”
服务员说:“在中包,我带您去。”服务员看唐乐抱着鲜花,拎着蛋糕,说:“唐经理,我帮您拿一个吧。”唐乐说:“没事儿,我拿吧,你带路吧。”
来到包间门口,服务员敲门,得到允许后推门而入。
唐乐进来,看到一家五口正在用餐,男女主人,一对老人还有一个六七岁的男孩。
唐乐对女主人说:“吴女士您好,祝您生日快乐。得知今天是您的生日,我们公司特意为您准备了蛋糕和鲜花,请笑纳。”
明显能看出来,一家人既意外又惊喜,男女主人连忙站起身来,女主人接过鲜花,男主人接过蛋糕,连连向唐乐表示感谢,女主人说:“太感谢了,太感动了,你们真是用心。谢谢、谢谢。”
男主人也说:“谢谢你们啊,太贴心了。”
唐乐不愿多打搅他们全家的团聚,说了两句客套话就退了出来。
据武昆后来说,客户那天很受感动,后来又给他推荐过两组客户,虽然没有成交,但是也可以看出客户的心意,确实被项目的真诚打动了。
这件事也给了唐乐很大的触动,他后来查询客户数据,发现在成交数据的统计上,关于客户的来源,朋友介绍的成交比例一直是最高的,比项目的户外围挡、渠道带客、宣传推广的比例都高,但是通过吴女士过生日这件事也能反映出来,销售员在客户关系的维护上,做得并不够好。
唐乐向江峻和李遥反馈了他给客户送鲜花和蛋糕,以及客户向武昆推荐客户的事儿,这件事后来在江峻主持的策划会上也引起了策划部的讨论。李遥在营销会议上,也和席华、杨明做了深入交流,大家一致认为,2017年在加强渠道带客的同时,更应该加强对老业主、已成交客户的关怀和维护,通多老带新增加成交、降低成本。
因此,2017年的主要营销策略就从“渠道带客、宣传推广”改变为“深挖老业主资源、精细管理渠道带客、精准进行有效推广”,将老带新提到了重要位置。关于老带新的执行,则需要组织生日会、圈层活动等各种方式加强项目和老业主、老客户的联系,增加客户对项目的信任度、忠诚度,鼓励推荐并设置推荐奖励。
基于这样的考虑,大家一致认为,应该趁着年底的机会举行一次大型的客户答谢会,并在答谢会上释放2017年针对老业主、老客户的各种活动、福利和老带新的奖励政策。
说来也巧,刚开完会布置完工作的当天下午,答谢会的活动资源就自动送上门了。
下午,李遥躺在办公室的沙发上刚睡醒午觉,手机响了,是胡忠,李遥接起来:“胡总。”
胡忠问他:“在售楼处吗?”
李遥说:“在,您过来了?”
胡忠说:“你来一楼沙龙吧。”
李遥喝了口茶,起身到洗手间放了水,又洗了把脸,让自己看起来状态好一些。
到一楼沙龙CLUB,李遥敲门进去,见胡忠正在陪一位身材壮硕又比较圆润的男人喝茶,男人的旁边是一位穿着时髦、妆容精致的女士。
胡忠招手叫李遥过去,向男士介绍说:“李遥,我们主管营销的副总经理。”
又向李遥介绍说:“李遥,这是我的好朋友,老魏、魏总。”魏总稍微有点费劲地从沙发上抬了抬屁股和李遥握手。胡忠又说:“旁边这位女士是魏总的助理崔小姐。”
崔小姐起身向李遥伸手,说:“你好李总。”李遥轻轻握住崔小姐的前手掌,说:“你好崔小姐。”崔小姐站起来李遥才发现,她个子不高,看起来玲珑娇小,和魏总的大块头形成强烈的反差。
胡忠说:“坐下聊吧。”
李遥刚坐下,服务员进来给他送了一杯茶水,顺便给胡忠三人杯里加了点水。
李遥见屋里没有果盘,便对服务员说:“帮我拿几个果盘来吧。”
服务员说:“好的,刚才胡总也吩咐了,正在做呢,一会儿就上来。”
服务员出去后,胡忠接着介绍说:“魏总是我多年的老友,他是做演出的,手里有各种演员、明星的资源,咱们营销活动多,我看其他开发商也经常请一些明星做活动,你们评估一下效果,有需求的话,可以跟魏总提,让魏总帮你解决。魏总这可是一座资源宝库,你们要利用好。”
李遥说:“没问题,正好我们刚刚计划在年底做一次客户答谢活动,一是感谢回馈老客户对我们的信任,二是邀约一些新客户来感受我们的社群文化氛围。”
魏总问:“你们这是要培养客户忠诚度吗?”
李遥说:“对,我觉得,客户答谢的活动可以和您这里的资源结合一下,让客户能对我们的活动、项目更感兴趣。”
魏总说:“这好办,你这活动我们就能做,我给你做一台演出——请几个大腕明星,再给你匹配一些综艺演出,你这业主、客户一看,这开发商有实力啊,是不是,一下子就给他干懵了,多好。而且,明星我给你请当红一线明星,你这活动肯定能活起来。”
李遥发现,魏总完全是忽悠的思路,而且陆皓对于请明星炒作一向反感,魏总建议的方向肯定是不对。但他作为胡忠的朋友,李遥又不好太直接否定他的意见。
李遥说:“这样吧魏总,在演出组织这方面您有经验,我的需求也就是刚才的意思,您帮我做个方案吧,然后我们再根据您的方案做进一步的细化、讨论,您看怎么样?”
魏总说:“这没问题,我们小崔给你做,她很专业。小崔你加李总的微信。”
崔小姐和李遥加上微信说:“李总我会尽快把方案做出来。”
李遥说好。崔小姐又问:“你这次客户答谢活动的预算是多少?我好根据预算来配置演员的等级。”
李遥说:“我还记不太清了,让我想想啊。”胡忠这时插话说:“李遥这样,我们既然做呢,就不能太寒酸了,这也是我们开盘以后的第一个业主答谢活动,规模上、品质上,一定要做出亮点来。我看咱们暂定这样吧:崔小姐,你就先按照200万的预算来做,至于一线明星呢,可请可不请。但是就像刚才魏总说的,演出的品质务必要保障。这是我们的原则,在这个前提下,你费费心,做一做方案。”
魏总说:“对,最起码得这个钱,我们才能运作起来,要不然都不好张罗这个局。”
李遥说:“没问题,有集团领导支持,我这肯定没有问题,我们就按照这个方向来做,具体细节我和崔小姐再碰吧。”
胡忠说:“李遥、崔小姐,你们双方都抓紧,把答谢会的形式、内容、费用尽快确定下来,我们赶快跟董事长汇报。今天我会找机会先跟董事长通通气,你们只管做好你们的工作。”
魏总说:“这样最好,动作要快。”
李遥说:“好的,领导,我知道了。”
送走魏总后,胡忠和李遥又重新捋了一遍年度营销费用的安排,营销费已经不够用了,只好用电商费。
李遥回到办公室,把情况和策划部说了一下。
“200万?!”众人听了这个数字都惊呆了,嘉永集团从来没有做过200万的活动,就连前年的产品发布会才花了不到100万,大家认为,200万的业主答谢活动是不是也太夸张了。
李遥说:“确实。但是毕竟是集团领导有更高远的考虑,而且是推荐的资源,我们先按这个来做计划吧。”
江峻说:“我估计这200万里,绝大多数都是给了演员了,真正用于现场包装、搭建的到没有多少。”
李遥说:“是的,咱们做发布会那时候的原则就是’不炒明星炒家风’,不就是因为这个嘛。”
江峻说:“那怎么又走这条道上来了?”
李遥说:“大概是因为场景不同了吧,业主答谢嘛,而且是过年,肯定要搞得热闹喜庆。”
钱莺说:“挣了几个臭钱,膨胀了吧。”
梁虹说:“不说实话你会死啊。”
李遥让唐乐写了个关于举办年底业主答谢活动及费用的申请,和江峻带着文件来到胡忠办公室,和他进行了沟通,胡忠表示可以。之后,胡忠带领两人来到陆皓的办公室,将情况向陆皓进行汇报。陆皓看完问道:“我记得你们有过一个计划,业主答谢活动的预算是50万吧,这次为什么做这么高的费用?”
胡忠说:“这个是老魏的资源,他那演出活动资源多。这两年项目卖得不错,业主的数量也到一定程度了,足以支撑我们做一场大型的业主答谢活动,扩大我们的影响力。老魏的资源不错,他这次找到我们,希望能合作,我想,也是,可以结合一下,主要是为了营造高端、高级的活动氛围。”陆皓点点头说:“知道了。”
胡忠和陆皓的这两句对话,让李遥才明白,魏总不仅是胡忠的朋友,应该和陆皓关系也不错。李遥之前竟然认为是胡忠安排自己的朋友接私活儿。原来胡忠仍然是在陆皓可见、可控的空间内做事,或者说仍然是从公司的角度在做事,并没有给自己预留私利的空间。
经胡忠一说,陆皓便不再反对,但是提出另外一种意见:活动规模不变,活动形式调整一下,不要做那种各种节目拼凑在一起的“大杂烩”,而是在国家级的音乐殿堂举办一次新年音乐会。陆皓对胡忠说:“你跟老魏说,就做新年音乐会,让他好好筹备。”
刚说完,陆皓又沉默了,突然说:“我突然有个想法,你们参详参详。”
李遥和江峻都拿出笔记本来准备记录,他们都已经熟悉老板的套路,陆皓所说的“参详”,实际上是已经有了决定,让他们参详,并不是要听他们的意见,而是要听他们如何落实。
陆皓说:“前些天啊,有个朋友请我去长安大戏院看了一次京戏,非常华丽、非常震撼,绝对是视觉与听觉的盛宴。我在想,我们的业主答谢活动,可不可以做成一场京剧堂会?”
京剧堂会?这倒是颠覆了李遥的想法。按照之前的方案,只是做一场简单的演出即可,而且合作方魏总已经在策划方案、组织演员,如果做京剧堂会,那就是完全颠覆了魏总的方案。
李遥问道:“董事长,我不太懂京剧,也没看过演出,也没看过场地,不知道怎么做。您能否说得再具体一点?”
陆皓说:“你们看啊,老时候儿,北京的达官贵人、有钱人家有什么喜庆宴会,经常会请艺人、戏班来家里演出助兴、招待亲友,那时候有些大户人家都有自己专属的戏台,比如说恭王府的大戏楼,在家里办堂会是很时髦的事情,甚至有的人家还会养一个戏班子。现在很少听到还有人办京剧堂会,而且进到剧院看京剧的,大多也是京剧票友。像我这种对京剧一窍不通的人,看过一次就被吸引、被震撼到了,京剧太有魅力了,这是被我们忽视的艺术。如果我们在项目办一次京剧堂会,我相信一定会感染我们的客户,让我们的项目多一层文化的内涵。”
李遥问:“那,戏台怎么办?搭一个吗?”
陆皓沉吟说:“可以搭一个。让巩故他们去干。老胡你叫巩故来一趟”
胡忠拿起手机,给巩故拨通电话:“巩总,你到董事长办公室来一下。对,现在就来。我们等你。”
挂掉电话,胡忠说:“马上过来。”
李遥说:“如果办京剧堂会,那魏总那边的演出,还能结合在一起吗?”
陆皓说:“我的意见是不要了,要做就做纯粹一些,这次答谢活动,所有的主题、包装都围绕京剧来做。我们的项目卖了两年了,卖得非常好,在市场上也有相当的知名度了。我们的业主也都是高职、高知的人群,这次做,一定要在文化、氛围、服务等各方面都做出气势来。”
李遥说:“董事长,我们是有直接的京剧演出资源吗?我下一步和谁对接?”
陆皓说:“我有京剧院的朋友,他们有对接人,演出的布置、演出安排等,他们都有专人负责,你到时候和他们对接推进就行。”
李遥说:“那太好了,我刚才还正愁无处下手呢。”
正说着,巩故来到了陆皓办公室,问陆皓:“啥事儿啊?”看见李遥,说道:“又是你们营销搞事儿啊。”
李遥把需要搭建戏台唱戏的事儿一说,巩故一瞪眼睛,说:“搭戏台?!”
李遥说:“你这什么反应,激动什么!没错儿,我们要在去年开新闻发布会的活动场地搭一个京剧戏台,巩总你想办法帮帮忙呗?”
“干不了!”巩故想都没想就拒绝了。