梁虹按照吕霜的要求,联系了灯光音响供应商上门安装调试设备,第二天上午,郑丽先带着自己的团队来安装灯光设备,当天,李遥下班时在售楼处外边见到一堆的设备,问梁虹说:“怎么这么多东西?”梁虹说:“不是要提前调试灯光音响设备嘛,吕霜说都装上,这样才能看出整体效果。”
李遥说:“全都装上?”
梁虹说:“吕霜说全装上。”
李遥说:“不用吧?你们先局部安装一些,看着行了再装其他的,你跟吕霜说一声,不能这么蛮干啊。”梁虹说:“好,我跟吕霜说一下吧。”
李遥走后,梁虹把李遥的意见说给吕霜,吕霜说:“你们该装装,设备运都运过来了。你不用老担心,领导都答应了,一块儿装完就得了,早晚的事儿。领导担心是因为还没看到效果,等领导们看见整体的效果就没话说了。”
梁虹只好照办,因为灯光的设备种类、数量众多,一直忙了三天才全部安装完成。安装完成后的晚上,梁虹叫上吕霜和黄康,对灯光效果进行了调试。看了调试完的灯光效果后,吕霜兴奋地说:“你们看,这个场景马上就不一样了吧,立刻就有气氛了。”
黄康说:“是挺漂亮,灯光一上来,马上就提升了售楼处的氛围和档次了。他们把售楼处、展示区的层次和氛围做的挺好的。还挺注重色彩的变换和冷暖光的搭配。”
郑丽说:“是的,很明显能看出来吧。我给你们用的灯光,是根据建筑、围墙、护栏、树木、花草和景观小品不同的场景做的不同的亮化,你们看,这里有远近的互相衬托,还有动静的相互结合,整体上环境和风格相统一。但是在局部上,又有灯光虚实的展现,不同场景灯光的角度和范围也是根据场景大小不同而有所不同的。像售楼处是核心景观,搭配的主要是洗墙灯、帕灯和LED灯带,打出它的气势和轮廓,增加它的立体感,让它有辉煌的效果和比较磅礴的气势;水系的围栏用洗墙灯和帕灯,照亮它和水系的关系,让灯光和水系有互动、交融,形成岸、栏和成片水系流动的美景;树木用帕灯当成射灯,既有高大挺拔的气势,又能变换颜色,加上照射草坪、花草的帕灯,互相变换颜色,就显得社区非常梦幻。”
吕霜说:“真美,像是在画里一样。”
郑丽说:“你们这部分展示区本来就很漂亮,但是晚上没有灯光就看不出来了,我们通过晚上的灯光亮化,把它的漂亮强化,扩大,更给人视觉的震撼。”
梁虹说:“眼睛看起来也比较舒服。”
郑丽说:“没错,最主要的还是要适应人的视觉感官,让人从任何角度、方位看,都能看到最佳的效果。还有就是因为你们的灯光展示主要是在夏天,强化园林的效果,所以光色是以冷光为主、局部辅以暖光色,表现展示区静、雅、幽的效果。”
吕霜说:“梁虹,你看,灯光一安装就是提升了档次,你拍下照片,到时候也上传到OA上,审批的时候让领导们都看看,我估计就都没有意见了。”
梁虹说:“好吧。”
音响的安装比灯光简单多了,安装的第一天下午就完工了。等灯光设备也全部安装调试完成后,吕霜让梁虹和物业公司协商,挑选出四名保安,分成两组,分别学习灯光和音响的开关、控制。灯光相对还好,效果已经过电脑设计,无需特别操作,只需要按下开关即可,至于说追光灯、聚光灯,需要在演出时再临时搭建,倒也比较好操作。
但音响的操作却要比灯光复杂,虽然音响早已安装完成,但直到那两个保安全学会了操作灯光,这两个操作音响时还是一头雾水,且不说音量大小的控制,减噪、切换等的调换就让他们完全无从下手。还有,音响不是固定位置,每次使用都要组装、拆卸,那些乱七八糟的线路接口,就连专业人士都要摆弄一阵子,更别提大字不识几个的保安了。
虽然艰难,但两个保安因为能多拿几十块钱的加班费,也还是把这当成了美差,至于效果好不好,他们并不在意。
等音响和灯光全部安装并调试完成后,吕霜把郑丽和张宏和四个保安全都叫来了现场,准备演示给李遥看。
自上次开完定价会以后,席华便带着销售团队抓紧进行销售说辞、项目卖点、项目优势的对抗演练,准备迎接6号楼的加推。完成灯光安装的那天晚上,李遥正在和席华和销售开会、做培训、考核。
所有设备都经过再次调试做好准备后,吕霜让梁虹到会议室叫李遥,李遥说:“我给销售培训,一时半会儿还完不了,你们自己先看吧。”
梁虹说:“我们看过了,吕霜说叫您去看看,效果挺不错的。”
李遥说:“你看看我们这忙成一锅粥了,马上要加推了,这个比你们的灯光重要,我真的走不开。”
梁虹说:“那我跟吕霜说一声吧。”
梁虹刚要转身走开,李遥叫住她说:“这样吧,你跟吕霜说一声,让她问问成林,看看董事长或者胡总还在不在公司,在的话,请董事长或者胡总来看看吧。”
梁虹说好,来到售楼处外边,跟吕霜回复了李遥在忙,把他的意见告诉了吕霜。
吕霜一听李遥让她直接向董事长汇报,高兴地说:“那太好了,我给成林打电话,看看集团领导都在不在。这样好,集团领导要是看见效果,那就好办了。”
说着,吕霜拨打了成林的电话,在还没有拨通前,又立刻挂断了。吕霜对梁虹说:“你带着他们在这儿等一会儿,我去公司办公室去找成林,请董事长最好还是亲自去一趟,打电话不好。”
梁虹说:“行,我们等你,你快去吧。”
吕霜立刻走向了办公室,到了办公室,成林还在,陆皓和胡忠已经下班走了。吕霜向成林说明情况,成林说:“真不巧,董事长刚走了不到5分钟,明天再说吧。”
吕霜央求说:“刚走5分钟啊,没走远吧,要不你问问董事长,方不方便停一下,去看看呢?”
成林斜眼看着吕霜说:“开玩笑呐!明天再说吧。”
吕霜说:“供应商、安装公司今天都在这呢,明天人不一定能来这么齐,万一领导有意见,就不好调整了。今天领导看完,马上就让他们调整。”
成林说:“那你们怎么不早安排,早约领导的时间啊,你们搞临时突击,让领导怎么安排,领导也有自己的事儿啊。”
吕霜说:“成哥、林哥、哥哥,拜托了,越说董事长就走得越远了,你就帮我问问嘛。”
成林无奈地摇了摇头,拨通了陆皓的手机,说:“董事长,我在办公室,策划的吕霜过来,说有急事儿找您,您方便接个电话吗?”
陆皓同意后,成林把手机递给吕霜,吕霜愣了一下,她以为成林会帮她说,没想到成林把锅甩给了她自己。吕霜接过成林的手机,笑呵呵地对着电话说:“您好董事长,我是吕霜,很抱歉在下班的时间打搅您。”陆皓说:“没事儿,有什么事儿你说。”
吕霜说:“有件事儿比较重要,想请您帮我们把控一下。这轮的推广工作里,有一项灯光、音响设备采买的内容,您嘱咐过我们,说最好现场调试一下,看看效果。我们今天让供应商在售楼处都安装调试完了,我们看了,效果很好,所以想请您去看看实际的亮化效果,给我们指导指导,我们好改进。”
陆皓说:“好啊,不错,效率挺高的。就这个事儿啊?”吕霜说:“是的,因为关系到售楼处和展示区的形象问题,我们想请您帮我们把把关。”陆皓说:“你们李总看过了吗?”吕霜说:“安装的时候李总见过,刚才我们叫李总看,李总在给销售开会,说要是您方便的话请您去看看,所以我才来找您的。”陆皓说:“你这样,我让成林和你去看看,让他拍几张照片先发我看看。我约了人谈事儿,现在回不去了。让成林先去看看。你把电话给成林吧。”
吕霜把手机还给成林,示意他董事长要和他通话。成林接过电话,知道了陆皓的安排,挂了电话后就和吕霜往售楼处走。在路上,吕霜给黄康打了个电话,让他带上相机,到楼下和梁虹汇合,提前拍几张亮化的照片,说:“多拍几张,拍好看点。”
陆皓挂断电话后,给李遥打了过去,李遥还在开会,看见是陆皓的电话,猜到了是什么事情,犹豫了一下,没有接。
电话没有打通,陆皓给李遥发了一条语音,李遥看到陆皓发来信息,打开微信听了一遍,陆皓问:“听说灯光安装完了?我还没同意怎么就装上了?装的怎么样啊,你去看了没有?”李遥没有回复,放下手机继续和销售开会。
成林和吕霜来到售楼处,黄康也到了,正在拍照。吕霜带着成林,让郑丽给成林做了详细的介绍,成林边听介绍,边用自己的手机拍了一些照片,尤其是安装细节的照片也拍了不少。
看完之后,吕霜问成林有什么感想,成林说:“没什么感想,你们费心了。”
吕霜说:“是不是比没有灯光的时候好多了,这建筑多漂亮,这才叫美轮美奂嘛。”
成林说:“是不是有点多啊?”
吕霜说:“不多,这都是人家专业的根据咱们的实际情况专门设计的,要保证最好的效果。”
成林说:“行吧,我回头儿跟董事长汇报一下。你们看供应方哪天方便,还是得请董事长亲自来看看。”
吕霜突然有了个更好的主意,说:“好啊。成总,你说这样好不好,我们组织一次实地的演练请董事长看看。”
成林问:“什么演练?”
吕霜说:“咱们上灯光和音响,不是为了做活动嘛,我们就组织一次活动,就用咱们的灯光和音响,请董事长来看看实际的演出效果,那多好啊。”
成林说:“这个你们跟李遥商量吧,安排好了跟我说,我帮你们约董事长的时间。”
吕霜看事情又往前推进了一步,高兴地说:“好嘞。”
成林走后,吕霜也把郑丽和张宏打发走了,叫上黄康和梁虹回到办公室策划组织活动的事儿。已经快晚上九点了,李遥和席华仍在开会。趁中途休会时,吕霜把和成林沟通的情况向李遥做了汇报,对于组织活动实际演练的事儿,李遥说好。
吕霜走后,李遥这才拿起手机来,给陆皓回了个信息:抱歉董事长,我在给销售开会做培训,刚才没有看手机。我还没注意到灯光设备的安装情况,我马上去看看,一会儿给您回复。
回复完信息,李遥和席华说:“你带他们再练练,我出去下。”席华问:“您还回来吗?”李遥说:“回来。”
李遥来到楼下,看了看售楼处和展示区的灯光,拍了两张照片,发给了陆皓,又发了个模棱两可的信息说:不知道怎么搞的,和我要求的小规模调试的要求不太一样,听吕霜说已经和成林看过了,说要做一次活动,请您看看实际效果。
发完信息,李遥就上了楼,继续和销售开会。陆皓没有再回复。
第二天刚一上班,成林就把李遥叫了过去,说董事长找他。李遥一进陆皓的办公室,陆皓就问他:“我就想问问,灯光是怎么回事儿,公司没有决定的事儿,怎么就干上了?”
李遥说:“我也没有同意,只是要求先做小范围、小规模的实验,看看效果再决定是不是采买,我也不清楚怎么全都安装完毕了。”
陆皓说:“我看了成林发的照片,刚才也去现场看了看,总觉得哪儿不对,但是又说不上来。”
李遥说:“这个灯光可能还主要是要配合活动来看的。昨天听吕霜说跟成林商量着要组织一场活动,请您看看实际效果再定?”
陆皓说:“既然都弄上了,那就组织看看吧。不管怎么样,招采的流程还是要严格按照公司的要求、制度来落实,不能说安装完了就一定要用他们家的,必须要经过比价或者招标才行。”
李遥说:“明白,我们知道。”
带成林看过灯光之后,吕霜和梁虹从推广计划的活动里,挑了一场,在预算范围之内,改变了一下活动形式,把业主参与互动的手工DIY活动改成了一场小型音乐会。按照吕霜的想法,因为灯光设备里有追光灯、烟雾灯、聚光灯等演出灯光,最好就是准备一场小型音乐会,这样更能看出灯光的美观和实用。经过和活动公司沟通后,吕霜又和成林沟通了陆皓的时间,初步定在周五晚上进行演出,成林说:“你们不用专门为了董事长来办这个活动,你们的业主、客户,该邀请的继续邀请,钱都花了,别浪费了。”
于是,梁虹又把周五活动的信息告诉了席华,让销售邀约客户参加。周五的下午,活动公司在四点多钟就已经把舞台、场景搭建完毕,由于不是自己的灯光和音响设备,活动公司并没有插手安装。活动公司的人搭建完后,就在一旁站着,看热闹。
那几个保安就惨了,学习安装操作的时候还挺简单,可是一到实操,完全忘记了那些灯啊、线啊、音响啊、话筒啊谁连谁、哪放哪儿,梁虹眼看保安搞不定,便要求活动公司的人帮忙,活动公司的项目经理说:“这个我们真干不了,第一个,费用里边没有这项,我的工人拿不到钱肯定不干;第二个,即使我们能帮忙,但是你们的设备跟我们的不一样,我们没有操作过,万一弄不好,弄坏你们的东西、砸了我们的招牌都不好。”
梁虹没办法,只能给吕霜打电话,说现场乱得不行,得赶紧让供应方过来支援。吕霜来到现场看后,也是觉得不成样子,只好给郑丽和张宏打电话,赶紧过来支援。还好两人这天都有时间,不到一个小时就都赶了过来。在吕霜的要求下,两人各自带着保安一点一点地弄,总算把设备安装、调试完成了。此时已经到了晚上6点半多,距离7点开演已经不足半小时。
销售都早早地来到了现场,引导自己的客户入座准备观看表演。设备刚调试完,李遥也带着策划部其他人来到了现场,成林也过来了,但是并没有看到陆皓。李遥走过去问成林:“董事长呢?”
成林说:“下午出去了,还没回来。”李遥问:“能来吗?”成林说:“下午说过回来。”李遥又问:“胡总呢?”成林说:“应该和董事长在一起。”李遥听了,便不再问了。
到了7点,陆皓和胡忠还没到,吕霜看起来很着急,和梁虹一边不断地指挥、协调、安排现场的相关工作,一边引导礼仪小姐带领客户落座。吕霜见到成林来了,赶紧过来问:“成总,董事长什么时候到?”
成林说:“应该快了吧。”吕霜问:“肯定来是吧?”成林说:“下午说过要来,估计是有什么事儿耽搁了。”吕霜问:“方便问一下吗?”成林说:“不太方便。你再等会儿吧。”吕霜说:“行,那,我们就多等半个小时,7点半正式开始。”成林未置可否。
吕霜又回到舞台前,和活动公司的项目经理说了延后半个小时开始。项目经理说:“也行,正好你们也维持一下秩序,组织一下观众,一会儿开始的时候,让大家别太乱,尤其是小孩多,提醒家长照顾好小孩,别磕到碰到。”吕霜说:“你说的对,你让主持人提醒一下吧。”
这边,项目经理让主持人上台提醒观众落座遵守秩序并照看好小孩。那边,吕霜又来到李遥身边,担心地问道:“董事长要是来不了怎么办?”李遥说:“那就正常开始,观众都来了这么多人,董事长来不来咱们都得正常开始。”吕霜说:“好吧。李总,董事长今天要是来不了,下次我们再给董事长组织一场吧。”李遥说:“先别管那个,把这场做好再说。”
到了7点半,陆皓和胡忠还是没有出现,观众得到的是7点开始的通知,已经延后了半小时,也有点躁动不安了。演出只能开始。演出规模虽然不是很大,但演出内容还挺丰富,管乐、弦乐,独奏、合奏……十个节目纷纷上演,虽然不如剧场的专业、震撼,但是能在未来自己的小区欣赏一场演出,也令不少业主、客户感到喜悦。美中不足的就是,由于操作灯光、音响的人员不专业,在演出过程中出现过音量过大或过小或失声、灯光忽明忽暗聚焦不准的问题,还好都是小瑕疵,有郑丽和张宏坐镇,并没有出现大事故。
但这也足够让吕霜感到紧张和幸运了,紧张的是小纰漏不断,感觉臊得慌;幸运的是幸亏陆皓没有来,否则,领导一旦面子上过不去动了怒,那这批设备采购的事儿就要泡汤了。
而实际上,当天晚上,陆皓曾经来过一次。