整盘的价格定完了,一房一价的详细价格表还需要进行最后的调整。
但是在开盘前,这个价格还不能作为最终的价格,还需要“装客试价”,对所有已经积累的客户详细询问,试探客户对价格的接受度、敏感度,之后再对客户的购买欲望、购买能力进行分析,筛选出能接受高价的优质客户,再一一对应,对价格进行调整,如此才能确保最终价格的准确性,并且将项目价值最大化,实现利润最大化。
除了最终的价格,开盘方案经过之前的沟通汇报,基本已经成型,3月26日,也就是开盘前两天,李遥带领团队召开开盘前最后的协调会,对开盘方案和价格进行最后调整,预判开盘结果,要确保开盘完美。
协调会由江峻主持,江峻将开盘活动的大体思路进行简单汇报后,分别由每个人对自己负责的内容进行汇报。
李遥说:“大家汇报时,落地执行的细节要详细说明,以防在执行中出现纰漏。后天开盘,今天定完所有的流程后,明天所有人都到现场,进行最终的彩排,查缺补漏,确保开盘完美。”
李遥说完后,席华开始进行汇报:“李总,各位,我先汇报一下第一项内容,客户情况分析和价格调整结果。”
席华说:“最近我逼着渠道抓紧给我带客,到目前已经积累了1981组客户,如果按照30:1的转化率,按96套的销售目标,预计能转化66组,开盘去化率能达到68%。”
李遥问:“客户装户情况怎么样?”
席华说:“我们按照7万、7万5、8万三种价格对客户进行了试探,结果是这样,有40%能接受7万,21%能接受7万5,只有6%能接受8万的价格。”
李遥问:“是对每个客户都进行了摸排吗?”
席华说:“对,一个一个客户问的。”
李遥问:“销售员的意见怎么样?”
席华说:“销售员还是觉得价格高,都希望不要定太高的价格。”
李遥笑笑说:“那当然,便宜了他们好多卖几套房,多挣点佣金。就这个摸排的结论你怎么看?”
席华说:“这个结果非常不错,我有信心完成去化指标。”
李遥问:“什么价格?”
席华说:“7万5。”
李遥问江峻:“你觉得呢?”
江峻说:“从调研数据上来看,我觉得应该没什么问题。”
李遥转头对席华说:“7万5是最低成交价。”
席华说:“是,底价嘛,理解。”
李遥说:“是底价,也是最低成交价。”
席华回味了一下,说:“我操,领导,咱不能这么干啊,这个价格已经很高了,不能再往上拔了。”
李遥说:“拔不拔不在于我,在于你,这就要看你的水平了。”李遥对江峻说:“你记一下,我们要做价格折扣管理,策划把价格和折扣录入销售管理系统,销售时严格按照系统的要求管理价格。”又对席华和江峻说:“7万5上翻5个点作为销售表价,这里边要注意,上翻的价格要除以0.95,也就是78947.37元/平米,规范要求单价保留小数点后两位,四舍五入。”
席华问:“为什么上翻5个点?太多了吧。”
李遥说:“因为我们要制定5个点的折扣策略,首次开盘折扣力度可以大一些,贷款购房的可以打98折,一次性全款97折;保留两个点,董事长掌握1个点折扣,副董事长掌握1个点折扣,这样万一有关系户要折扣的话,公司高层能多给他一些优惠。但是所有的折扣到董事长为止,也就是最多最多能够打到95折。我再次提醒你们注意,打折的时候要一个点一个点的相乘,比如95折,计算方式是75000除以0.95得出78947.37,再与5个0.99连续相乘,得出结果是75078.16,这样的结果永远高于75000的底价。如果在75000的基础上乘以1.05,虽然也是上翻了5个点,但是往下进行折扣时,95折的价格是74890.46,低于75000,这个价格就是破底价了,这在公司内部是决不允许的。这个计算逻辑明白了吧?”
江峻和席华都表示明白了。李遥又嘱咐道:“关于销售管理系统里的折扣权限,只有江峻有权限添加。案场管理上,销售员对外报折扣时,必须严格按照公司的制度进行折扣输出,也就是贷款98折,全款97折,席华,这也是给你的一个策略支持,开盘过后,我是要收折扣的,也就是开盘第二天开始,折扣变为贷款99折,全款98折。任何超出折扣范围的折扣,必须由销售员向你报告申请,你要亲自出面和客户谈判,看是否是真实的、必须要经过折扣才能谈成的客户。”
江峻说:“开盘时案场会比较忙乱吧,该给的折扣是不是可以正常给啊,都得席华亲自去谈,她忙得过来吗?”
李遥看着江峻说:“你知道我们一个点的折扣是多少钱吧?”
江峻说:“十几二十来万吧。”
李遥笑着说:“对啊,你呀,还是缺乏销售经验。席华你告诉他我为什么要这么规定。”
席华说:“我们给客户一个折扣能让他省十几万块钱,有的销售员会勾结客户做假折扣。”
江峻还是没懂:“折扣怎么做假?”
席华说:“不该给客户折扣,销售员诱导客户要折扣,比如,他跟客户说,我给你申请一个点的折扣,你能省下十几万,你怎么感谢我?客户又不傻,都会答应给销售员几万好处费,他俩双赢,坑的是开发商。”
江峻说:“我靠,还能这么干啊,销售员这么干,客户能配合?”
席华说:“太能了,客户能省十几万呢,你永远不要低估人性在金钱面前的贪婪。”
江峻说:“明白了,这些销售都不是省油的灯啊。”
李遥说:“现在你明白了我为什么要让席华来带团队了,在案场没人能骗得了她。”
江峻对席华说:“你也不容易啊。”
李遥说:“所以,我们一定要防范销售员私自收钱给客户要折扣。如果要再多的折扣,必须向我报备,视具体情况向集团正式申请。席华,在这一点,你必须要严格控制折扣,管理好案场。”
席华说:“明白。”
李遥说:“好,那就按照这个原则进行价格的最终调整,首次开盘2、7、8三栋楼,按照案场表价78947.37元/平米做最终的定价。上午这个会开完后,我们下午再详细地把价格过一遍,明天报集团审批,明天晚上出价格公示板。吕霜,你提前安排好制作公司,明天晚上辛苦加加班,晚上要出带价格表的背景板,并且要严格保密,知道的人越少越好,务必确保后天开盘前,在开盘现场把价格表公示到位。”
吕霜说:“好的,我已经和制作公司提了要求了,明天他们24小时待命。”
李遥点点头,对江峻说:“下一个环节是什么?”
江峻说:“我说一下选房时间和选房顺序的安排,开盘地点放在酒店,开盘正式于28号早上9点开始,之前席华已经安排给客户进行了编号,我们按照200号安排,共分成4组,每组50人,每组最多半个小时的选房时间,也就是从9点正式开始,9-9:30点是1-50号家庭选房,9:30-10点是51-100号选房,10-10:30点是101-150号选房,10:30-11点是151以后的号段选房,11点选房正式结束。”
李遥说:“200多组,人少不少?需不需要找集团的人混进去假装客户,这样显得人多一些,多制造一些紧张气氛?”
席华说:“不要,这些人已经很多了,我们要的是最精准的客户,不用在无效客户身上浪费时间。毕竟是一两千万的房子,200多组不少了,如果情况理想,有可能都卖完。”
李遥说:“好吧。你倒是挺乐观。”
江峻说:“下边梁虹说一下现场布置情况吧。”
梁虹打开PPT,展现出一个完整的现场布置平面图和开盘选房、认购流程图,说:“现场一共分成了12个区域,为防止客户不知道流程或忙中出错,我们在相关区域设置跟单员,陪同客户办理相关手续、进行相应流程,12个区域分别是:
1、外场等候区:客户在此等待进入审核、签到区;
2、审核、签到区:客户核对购房客户摇号编号、 《家庭购房申请表》,《家庭购房承诺书》、相关证件的原件及复印件、客户签到,领取购房手册;此区域工作人员向客户发放已签到的臂贴;
3、内场等候区:所有客户在此等待进入选房等候区;
4、选房等候区:按先后顺序,即将选房的客户在此等候进入选房区;每个跟单员对应一组客户,跟单员陪同客户在此等候;
5、选房区:每4组客户进入选房,每组客户选房时间为2分钟。选定房号,此区域工作人员将撕下的房源信息贴到选房流转单背面,交由主控人员确认房源;跟单员带领客户进行选房,协助客户填写单据;
6、公证等候区:跟单员带领已选房客户等待进入公证区;
7、公证区:公证人员核实客户选房情况,双方签字确认;
8、交款单填写区:此区域工作人员填写交款单,开发商、客户确认签字;
9、交款区:跟单员引领客户至财务交款区,交款并开具收据;
10、认购书填写区:跟单员引领客户至认购书填写区,填写认购书并签字确认;客户填写认购书后,跟单员返回选房等候区,服务下一组客户;
11、终审区:此区域工作人员检查客户认购书签字,认购金收据及选房流转单,对客户资料进行归档,发放《签约须知》;
12、数据录入区:客户数据上传销售管理系统和住建委网站。”
介绍完12个流程区域,梁虹又把详细的每个区域的人员分工进行了介绍,之后后台部的曹秋云又把现场需要的办公设备、各种单据详细介绍了一下。
李遥带领团队逐条、按区域进行详细地审核后,说:“内容已经很全面了,但是我总觉得还缺一些东西,但是又说不出来,你们谁说说看?”
席华说:“领导,我补充一下吧。”
李遥说:“你说说吧。”
席华说:“其实开盘,最重要的还是在销售端,必须确保客户能来。我想了三个问题,一是如何保证客户到场率?二是在人流过多的情况下,如何保证选房不受阻?三是如何降低现场弃选率。如果我们能解决好这三个问题,那么这次开盘就成功了。”
李遥说:“很对,看来你已经有所准备了,你的解决方案是什么?”
席华说:“关于第一个问题,如何保证客户到场率?我们一直在进行两个动作,动作一是提前梳理客户,保证到场人数足够。开盘前,对客户资源进行详细地再梳理,精准分配,销售人员一个一个通知自己的客户,确保通话质量,以短信再次告知,并监控好客户到场的数量情况;在现场,摇号结束立即梳理客户情况,了解客户的选房、弃房情况,便于及时调整开盘号段。动作二,我们在不断地、持续地对客户进行价值点的推送,通过产品说明会,微信等方式持续释放产品信息、项目价值,对产品进行有力地讲解,增强客户的购买信心。
关于第二个问题,在人流过多的情况下,如何保证选房不受阻?我们有三个动作,动作一,控制叫号的速度:根据选房区情况,控制叫号速度,选房区不宜过快,要保证后面区域的流畅性,避免造成拥堵。动作二:重要环节由工作人员引导,部分客户选房过程中犹豫时间会较长,尤其是房源越来越少的时候,客户选择困难度加重,此时建议由销售员一对一引导,通过房源越少越难选等说辞、项目价值传达、客户心理引导等手段逼定客户选房。动作三:开盘前进行高强度彩排,确保每一个岗位,每一位工作人员都了解熟悉岗位职能,确保流程顺畅,并做好应急预案。
关于第三个问题,如何降低现场弃选率?场外进行项目价值输出,房源去化的输出,制造热销的氛围,吸引客户强势关注;场内营造抢购氛围,每次选房进入4组客户,每组选房只有2分钟,一对一的跟单员互相引导、督促客户尽快选房,制造紧张氛围,逼定客户尽快选房,一旦选定,跟单员高喊‘恭喜某某客户选定某某房源,然后选房区所有工作人员高喊‘恭喜’并且热烈鼓掌,在整个开盘现场制造热销、紧张的氛围,让客户无暇思考,鉴定选房的意愿。”
席华说完,李遥向她竖起了大拇指,说:“果然是老狐狸,江峻、梁虹你们组织好人员,明天彩排的时候,一定要按照席华的思路进行反复演练,确保每个工作人员都能熟知自己的职责,都能在统一的调度下,做好现场氛围的烘托。”
说完,李遥突然问钱莺:“我想起来落下什么事儿了,邀请媒体了吗?”
钱莺说:“没有邀请,开盘现场会比较混乱,我们都在现场有各自的职责,没法照顾媒体,而且万一出现什么意外情况,即使媒体不做公开报道,万一发朋友圈传播出去的话,那对公司也是不小的影响。”
江峻也说:“我们也讨论了一下要不要请媒体观摩,后来觉得还是有一些风险,所以就不请了。”
黄康说:“领导,我们安排了广告公司派人到现场拍照、录像,会留下一些影像资料供以后宣传推广用。”
李遥说:“好,那就按照你们的安排执行吧。”李遥转头对江峻说:“我刚才思考的问题是,如果现场出现问题,比如老业主闹事儿、客户选房不满意、客户抢房源发生冲突怎么办?我们有没有预案?”
江峻说:“预案是有的。包括后天的天气预案、突发停电措施、医疗措施、打架处置、防火措施、防踩踏措施等等,都有医疗人员、保安人员有相应的预案。”
李遥边听江峻汇报,说:“我其实说的是舆情,万一发生舆情怎么办?有没有可能发生舆情?”
李遥看了看江峻和钱莺,钱莺说:“不敢说完全没有,但可能性比较小。”
李遥说:“还是有可能的,比如我刚才说的情况,可能现场就能够得到解决,但是我们老项目老社区的一些老业主,对我们前期的项目、物业有一些有不满意的,这些人会不会借机会到现场闹事儿?”
江峻说:“我们和物业再摸排一下吧,再把预案做细致。”
李遥说:“之前我跟你说过,我们要把舆情公关的工作系统化起来,最好招聘一个舆情方面的负责人,你安排了吗?”
江峻说:“倒是有过了解,包括舆情的管理办法、处置办法,还有同行也推荐过几个媒介主管、舆情主管,但是也没太上心,也只是有一搭没一搭地偶尔见见聊聊。”
李遥说:“我们在这方面缺乏经验,必须要借助外脑来帮我们进行建设,这也是补充你的力量。如果有优秀的人,尽快推荐过来。”
江峻说:“我想起个人来,在一次和同行聚会时,遇见过一个女孩,简单聊了一些,思路倒是挺清晰的,挺擅长舆情危机处理,但是媒介资源不多。你要是感兴趣,我可以让她过来再深入聊聊。”
李遥说:“媒介资源我们可以自己来拓展,这个好做,我们需要的是舆情处理的经验。现在开盘情况紧急,你让她今天下午或明天上午过来吧。”
江峻说:“今天下午还要碰最终的价格表,要不明天上午?”
李遥想了一下说:“下午早点碰价格表,你让她下午4点过来吧。你看看她的时间,实在来不了就明天上午,不能再晚了。”