营销内部的推广主题确定后,还要上会详细汇报预算计划和推广主题,两天后,李遥召集了相关部门负责人和董事会成员,进行汇报。
汇报完成后,董事会成员对大的方向并没有太大异议。成本总监田杏提出,现在户外广告的价格涨势非常之快,尤其是2014、2015年大量单价6万元以上高端住宅上市,豪宅开发商对位置较好的户外广告牌的争抢极为激烈。东四环的户外广告牌,一年的价格目前已经上涨至1000万-1500万,西四环的单立柱广告牌价格也在800万-1200万。田杏建议,户外广告部分不要仅限定于西三环至西四环,三环至四环之间的墙体广告也可以考虑,尽量降低成本,选择最优地段的户外媒体。
之后,陆皓调整了个别项的执行策略,一是推广的力量尽量集中,把网络推广费用集中到好房网,增加到50万,陆皓说:“我和他们老板是朋友,我每次去美国,都是住在他们老板的家里,多点推广也好见面,而且好房网效果也不错。”另外,取消资讯头条的推广,把平面媒体的推广费用集中到《新闻晨报》,做两次铜版纸外包封。
第二点意见是,今年是西山珺府开局之年,销售的量并不大,业主数量也不多,业绩已经达成得很好,不需要做太频繁、太贵的活动,今年只需要有一定的活动保持案场的热度即可,因此可以削减一些活动。
陆皓的第三意见是关于灯光设备采购:可以执行,但是需会同成本部、招采部统一选取最优供货商进行比对后再进行。
关于推广主题,李遥在会上把所有人想的主题都汇报了一遍,最终还是选定李遥的那一版。
在开会的现场,陆皓便指示江峻调整了预算的细项。
调整之后的执行预算为694万:
第一项宣传推广430万元:
第二项营销活动114万元:
第三项物料制作100万元:
第四项礼品采购30万元:
第五项营销支持20万元:
董事会后,李遥又在售楼处召开了营销会议,根据最终的预算计划,开始分配任务。
任务执行分成两个组:
江峻、钱莺、徐昕、侯雅欣为媒介、推广组,江峻任组长;
吕霜、黄康、梁虹为包装、活动组,吕霜任组长。
有了详细的计划,工作的执行便没有太大难度,只需要按部就班地落实就行了。
但所有工作的推进必须要有节点,要有关门的时间,经过讨论,李遥最终把6号楼加推开盘的时间为8月22日。所有的计划、时间以二次开盘的时间倒推,并做好详细的排期。
会上,钱莺指出说:“前几天席华私下里跟我聊天说,自从开盘之后,销售员们都好几个月没房卖了,大家都很着急,都想多卖点房。我觉得应该趁着市场好,尽量早点加推,早点卖完得了。”
李遥说:“从销售员的角度来说,这个想法很现实,销售员的心情也能理解。但是,所有事情的推进,必须要以大局为前提。什么是大局?就是我们运营的方向,是要快速回款、要现金流还是要利润?关于这个我们早有定论,我们单公司单项目在运作,而且在四环寸土寸金的位置,不能操之过急,就好像你要嫁姑娘,你是着急把她嫁给一个普通人家,还是把她打扮得漂漂亮亮,给她找个好人家?这很容易做出选择。”
李遥说:“本轮推广虽然没有什么技术上的难度,但是有几项工作还需要互相配合、重点跟进,第一个是媒体的排期,钱莺你找媒体尽快定下来,网站的位置、排期、形式,让他们尽快拿方案,平面媒体也近快把版面定下来,这两天就找阎兴定下来。”
钱莺说:“知道了。”
李遥说:“关于户外,江峻你们也再找找资源,上次阎兴给我了几个,我微信推给你,你联系一下。”李遥趁此机会把上次阎兴酒局上负责户外的胡文、张爱军两个人的微信推给了江峻。
江峻说:“今年户外价格涨的是很多,我考虑了一下,东西范围就圈定在西三环和西四环之间、南北范围就圈定在南三环南四环之间吧,这也是我们目标客群最集中的区域。”
李遥说:“可以,我们客户还有一部分金融街的,西二环如果有合适、便宜的广告位,也考虑一下。”
江峻说:“好。”
李遥继续说:“第二是广告画面的设计,黄康你盯好广告公司,不需要太复杂,已经有了主推广语,在画面上注意做好VI识别色的搭配就好,画面要简洁、雅致、大气即可,网络、平面、户外及其他宣传册保持统一风格体系。”
黄康说:“明白,我就让他们把广告画面、文化楼书、户型图和宣传册都一起设计了吧。”
李遥说:“对,定好时间,盯紧他们,千万别拖延。”
黄康说:“我知道,这次时间比较充裕,我让他们好好打磨。”
李遥说:“我给你一个做印刷制作的人,你可以看看他们的制作水平,好的话也可以用。”李遥把王凤伟的微信推给了黄康。
李遥继续布置:“第三是相关的圈层活动、暖场活动,吕霜、梁虹你们来盯,多找几家活动公司,多看资源、多要方案,尽快落地。”
吕霜和梁虹都回答好。李遥把做高端圈层活动的薛海林和董海英的微信推给了梁虹。
李遥对江峻、钱莺和侯雅欣说:“年底答谢活动的媒体邀约,你们来负责,江峻做好分工,至少要提前一个月就把第一次邀约的短信发给媒体,好让媒体把档期空出来,之后倒数半个月、7天、3天、前一天各发一次。倒数三天的时候,雅欣提醒我,我亲自给媒体发邀约信息。”
三人点头说没问题。
李遥说:“第四个重点是自媒体的推广怎么做,要尽快拿出计划,江峻你们多找一些自媒体谈谈,看看现在都是怎么运作的,需要的话让阎兴帮你找资源。”
江峻表示OK。
大项工作分配完后,李遥问:“还有什么疑问吗?”
徐昕问道:“数据账号那个我直接申请钱吗?”
李遥说:“你自己安排吧,该签合同签合同。”
徐昕说:“我问过他们,他们是要求签完合同就得付款,否则不给开通账号。像咱们公司账期一般都是签完合同,执行了三四个月才开始付款,太耽误事儿了。”
李遥说:“这个你不用担心,一事一议,特事特批,而且你这个也没多少钱,你合同下来就申请费用,我保证以最高的效率给你办。”
徐昕说:“那就好,我没事儿了。”
李遥又对江峻说:“电开数据你和席华你们都去找找,找媒体、找网站,找高端社区的物业,能买多少买多少,据我了解,网站的便宜,而且有合作的话,有一些竞品的数据他们能免费给到我们,高端社区的贵一些,去年我问过一个社区,要两三块钱一条,那也能买不少了,尽量多主动拓展我们自己的客户,以后的成交还是要压制渠道的量。”
江峻说:“明白。只是我们之前定的预算覆盖了很多媒体,现在都砍掉了,媒体找上来怎么办?”
李遥说:“能推掉就推掉吧,就说公司要业绩,要投放效果,等年底的时候再看看情况,有钱就支持一下。咱们不是还预留了年底的媒体公关、活动支持的费用嘛,不用担心。”
江峻说:“我担心有媒体不高兴。”
李遥说:“媒体虽然是强势方,但我们也不能太软弱,屁股决定脑袋,我们要的是客户成交量,一味的服软、给钱也不是个事儿。给你留足够的公关费用,搞定那些记者、主编就行了。”
侯雅欣说:“业内都知道有两个媒体的两口子,经常以报负面要挟开发商要钱,应该重点关注关注吧。”
李遥说:“我知道那俩,女的长得又黑又丑,还经常在朋友圈发自拍的九宫格,把自己P的跟天仙似的,她老公在一个大型网媒,也不是什么好鸟,两口子经常合伙要挟开发商,确实操蛋。”
江峻说:“我也和他们打过交道,说话什么的都儿刺儿的,特别烦人,又惹不起。”
李遥说:“那就不要惹他们,有活动的时候带上他们玩儿就是了。”
吕霜说:“制作的那些事情我们自己找合作方提供吧,还需要公司成本配合吗?”
李遥说:“先自己找资源吧,我们的条件、要求高,尽量咱们自己找,成本那边一味地压钱,找到的供应方很多都不靠谱,出来的活儿很糙。”
吕霜说:“我也是这个意思,那我们就先找找吧。”
李遥说:“多找几家,刚才我推给你们的那两家,你们也打听问问,看看有没有好资源。”
吕霜说:“好,我也认识一些供应方,之前在上一家开发商的时候,有过合作,我都对比一下吧。”
李遥说:“对,多比较比较,一是比较做活儿的效果,一是价格。但是原则是品质至上,一定要出精品,一分钱一分货,成本上相对控制好就行,不能一味压价,否则出不来好东西。”
吕霜说:“明白。”有了李遥的话,吕霜心里就有谱了,在合作方的选择上,她便有了很大的操作空间。
李遥又嘱咐她:“礼品你们也多找几个供应商,或者从购物网站上看看有哪些比较好的,不一定是上次汇报过的,只要控制好费用和数量就行。”
吕霜说:“我们先找找,找好后我们做个报价,包括图片、单价等,大家一起看看。”
李遥说:“对,多找一些,先做加法,再做减法。”
吕霜说:“没问题。”
这次会议,对于合作方的选择,李遥的要求是要货比三家,多找资源,找好资源,有量才能有质,有竞争才有鉴别。李遥强调说:“唐太宗说过:‘取法于上,仅得为中,取法于中,故为其下’,我们做事情,一定要有高标准,大家心里要有一杆秤,我们做的不是刚需盘,而是豪宅,它的客户都是见过大世面的,非常挑剔,我们要有比他们更挑剔、要求更高的眼光、操守,才能满足客户的需求。这一轮的推广和活动,不仅有业主、客户参与,又有媒体的参与,必须要做到‘高大上’,要把项目最美的一面展现出去。”
因为关系到各种广告画面的制作,要展现项目最美的特质,所以样板间全景照片的拍摄进度被李遥提前了,李遥让黄康联系合作方,尽快报价,尽快签合同,尽快完成拍摄,以便广告公司进行广告画面的制作。
黄康得到指示后,基于之前的询价,让合作方对样板间进行实地勘察后,根据实际拍摄需求提供详细的报价单。
黄康的设想是,这次对样板间的拍摄不做整体的展现,只拍几个最吸引人的细节或场景展现即可。但吕霜给出的是不同意见,尽量按照预算,尽可能多、全面地展现项目更多的信息。
黄康说:“但其实我们的预算只有10万块钱,估计也就拍个四五张张,我们就选几个最好的场景就行,我们提前规划好,一个场景拍摄完后整理出来就是成片,不要浪费资源再补拍或者再调整角度,否则预算很容易就花完了。”
吕霜则说:“有的画面是拍完了以后才能看出不同的效果,人眼和相机的视角毕竟不一样,你别担心,让他先报价,实际拍的时候,我们尽可能容纳更大范围的场景,需要细节的时候,可以从大场景上往下裁剪嘛。”
黄康说:“那行吧,我让他按这个思路先报价吧。”
很快,卢志龙便按照黄康的要求把报价单发了过来,因为是室内拍摄,场景简单,角度端正,并没有太多需要特别修正的地方,基本上就是按照之前的初步报价来做的,单张照片2万元,可以拍5张。
黄康把情况向吕霜汇报后,吕霜说:“其实我现在还是有些担心他能不能理解我们的意图,能不能拍出来我们想要的效果。”
黄康说:“这个应该没问题,他都拍了好多了,也给咱们试拍过。”
吕霜说:“这次拍的照片关系到我们后边所有推广的内容,还是要慎重一些。这样吧,你把他约过来,我跟他当面再聊聊。那个人叫什么来着?我记得他姓卢是吧?”
黄康说:“对,姓卢,卢志龙。”
黄康约卢志龙的时候,卢志龙显然有些不耐烦,电话里对黄康说:“哎呀,你们真是的,上次都免费给你们试拍了,你们还有什么不放心的啊?”
黄康说:“因为这次的照片关系到后边的推广,包括广告画面的设计、制作,所以领导们都很重视。”
卢志龙说:“哪个项目不重视啊,不重视就不用拍了,但是哪个项目也没有你们这么多事儿,别人家都是看了我拍的照片,直接一谈价格就完事儿了。你们又是试拍,又是提要求,真麻烦。”
黄康说:“我们不是没经验嘛,领导对工作挺重视的,你就过来谈谈吧。”
卢志龙说:“我真是,唉,我现在手里的活儿很多,很忙啊。”
黄康说:“我知道,咱们互相理解理解,都是为了工作嘛,你也是为了自己的生意嘛。”
卢志龙说:“你们这个小活儿,也赚不了多少钱!唉,行吧,看你的面子上,我就去一趟,但是说好了啊,不能再砍价了,不然就别玩儿了。”
黄康说:“这个你放心,你的报价我已经跟领导说了,领导对你的照片很认可,对价格也没有意见,只是想把拍摄的细节沟通好。”
卢志龙说:“那好吧。咱们那就明天上午10点吧,我从你那完事儿正好还得去趟门头沟,那边有个别墅项目也要拍照。”
黄康说:“你真是够忙的啊,不过去门头沟正好经过我们这里,也不耽误你的事儿。那就明天上午10点吧,我和领导说一下。”
卢志龙说:“好的。”
第二天,卢志龙如约来到西山珺府售楼处,黄康安排他和吕霜在一楼VIP时见面,服务员上来茶水后,黄康对吕霜说:“领导,我把我们的想法大致和卢先生说了,你们再详细谈吧,我得带广告公司的去量一下工地围挡的尺寸。”
吕霜问:“围挡尺寸不是有现成的吗,怎么还要去量?是加长还是加高了?”
黄康说:“没有,整体的尺寸没有变。主要是重新看一下公益广告的位置,根据要求,建筑工地的围挡,公益广告的比例不能低于30%,我们得重新确定一下画面搭配组合的效果,看看把项目信息和公益广告分别放在什么位置,才能达到最好的项目推广效果,另外咱们围挡外围有一些树的遮挡,关键信息也要避开遮挡。”
吕霜说:“知道了,你去吧,我们聊。”
之后,黄康带着广告公司的高悦然去量户外围挡的尺寸。
吕霜对卢志龙说:“上次我把你拍的照片给集团领导看了,领导非常认可,一定要找你拍,而且还得尽快上马,这次咱们把报价敲定以后,马上就签合同,我们正常要走的程序我帮你去协调成本和财务。”
卢志龙说:“嗯,那最好。因为我们这种是创意照片,很多公司的成本和财务审核是按照普通照片来做价格,那肯定是不行的,不说创意,就基本的人工、设备等成本,就是普通照片比不了的。”
吕霜说:“是啊,我们最尊重你们的创意了,知识产权嘛。”
卢志龙说:“对啊,现在很多人都没有版权意识,模仿、抄袭、盗版很多,像我们这行,很难做的。我这一手,也就够吃个两三年,很快就会有人模仿,做的人多了,也就不值钱了。”
吕霜说:“不过你现在这个价格倒是很公道。”
卢志龙说:“还是你识货,就这还有人觉得贵呢,说实话,我现在接的活儿也够多,那种死乞白赖非要砍价的,我真是不爱接,惹不起那么麻烦。”
吕霜说:“你放心,我们充分尊重你的创意成果,保证让你满意。”
卢志龙说:“你也放心,我也保证让你满意。”