第二天,钱莺通过成林得知董事长到了办公室后,便赶紧过来找陆皓签字。
陆皓问了问投放的费用和上刊的日期,便签了字。
钱莺拿着陆皓签完字的呈签单,来到财务办公室,找到财务经理郑泽,把呈签单交给郑泽:“郑总,麻烦你帮忙签个字。”
郑泽拿过呈签单来看了看,问道:“你们怎么不走线上OA申请?”
钱莺把《新闻晨报》社庆的情况向郑泽做了解释,说:“情况紧急,赶时间,李总向董事长做了请示,董事长让走线下呈签,他先签了字,把事情先定下来了。”
郑泽没再说什么,签完字把单子还给了钱莺。
钱莺小声地问:“里边那位在吗?”
郑泽点了点头:“在呢,你去吧。就你们这个,你做好心理准备啊。”
钱莺无奈地点了点头,做了一次深呼吸,敲响了财务总监的门。
“进。”
钱莺推门进去,财务总监王京正在办公桌后看报纸。钱莺走上前去,说:“王总早上好,我们有个线下呈签单,需要您帮忙签个字。”
王京没有放下报纸,问道:“什么事儿?”
钱莺把又把要在《新闻晨报》社庆做广告的事简单地说了一遍,王京问:“你们是不是每年都要在媒体的社庆投广告?”
钱莺说:“差不多吧,只要媒体找上门来,能投的基本上都会投。”
王京说:“媒体社庆又不是我们的推广节点,你们花这么多钱,有什么用吗?”
钱莺说:“其实在社庆做广告,主要还是为了维护媒体关系,防止出现负面新闻。”
王京说:“我们就一个项目,合理合法地开发,有什么负面新闻?”
钱莺说:“您说得是。也不光为了这个,有时候我们经常需要发一些软文、新闻稿,我们把媒体关系处理好的话,媒体可以免费帮我们刊登。”
王京说:“你们在推广的时候都已经给媒体合作的钱了,这不也就是维护了媒体关系吗,咱们都花钱了,媒体总不能一点忙都不帮吧?”
钱莺说:“会帮忙的。但是咱们董事长比较重视新闻宣传,咱们公司的发稿量挺大的,少量的发一点媒体还能帮忙,如果想经常发稿的话,就不好使了。媒体的社庆,从他们自身来说也是有任务指标的,我们能在媒体过生日的时候给他们一些支持,也算是给媒体帮了忙,所以平常维护起来也更容易一些。”
听到这,王京放下了手中的报纸,伸手把呈签单拿了过去。一边拿笔一边说:“社庆这种事儿对我们帮助不大,我建议你们还是少投点钱,控制一下。”
王京看了下呈签单上的内容,刚想签字,忽然看见董事长陆皓已经签了字,立马脸色就不对了,抬起头来看着钱莺说:“董事长怎么签字了?”
钱莺说:“这次上刊的时间有点紧,我们还需要签合同,还需要设计画面,为了不耽误上刊,我们想在走申请、走合同流程的同时来推进合作,要是等签完合同再合作,可能我们想要的上刊时间和版面就被人抢走了。所以李总和董事长申请了,董事长先签了字,我们就把投放的时间和版面提前预定了。”
王京听到这,把呈签单甩回了钱莺面前:“时间紧你们早干嘛去了,为什么不提前计划!既然董事长签字了,我就不用签了,你们该做就做,等付款的时候,让董事长给你们出钱,我们财务没钱。”说完,王京又低下头看报纸。
以钱莺以及全公司人对王京臭脾气的了解,钱莺来之前就抱怨江峻,不该让她来签字,这种不符合公司流程的事儿,轻则被王京骂一顿,严重的,到了付款的时候,财务不给合作方打钱,更愁人,总是要低三下四的求着他,难堪死了。
但钱莺还不得不求他:“王总您别生气,这次也真是特殊情况,媒体也是昨天才来找的我们,我们一刻也没敢耽搁,只是想尽快推进这个事儿,我们也不敢得罪媒体……”
王京这次没有抬头,而是挑着眼皮瞅了钱莺一眼,慢悠悠地说:“是,你们谁也不敢得罪,就我这好欺负是吧?!”
钱莺急了,说:“没有没有,我们更不敢得罪您了……”
王京双手把报纸往桌子上一扔,扯开了嗓门说:“什么叫更不敢得罪我,你是说我小心眼,不通人情吗?”
钱莺都要哭了:“对不起王总,我不是这个意思,董事长都签了,您就帮我们签了吧……”
王京说:“董事长签了你找董事长要钱去。”说完,又拿起了报纸,往椅子上一靠,挡住了自己的脸。
钱莺被气坏了,流着眼泪拿着单子回了售楼处。
一进办公室,钱莺把呈签单“啪”的一声摔在了江峻的桌子上,大家一看钱莺的表情,气氛顿时凝重起来,不知道发生了什么。
江峻把呈签单拿起来一看,就知道怎么回事儿了。
钱莺梨花带雨地说:“江总,麻烦你以后这种事儿您亲自去跑,别让我当炮灰了。”钱莺先说了个你,后说了个您,来挖苦江峻。
黄康从钱莺身后凑过来,拿起呈签单一看。也明白了怎么回事儿,笑了起来。
黄康问:“挨老王骂了?”
钱莺气呼呼地说:“老是这样,谁都知道那个大傻缺变态,还每次都让我们去,要是我自己负责的事儿也行,不是我负责的,也让我去跑腿儿,要是光跑腿儿也就算了,还他妈的挨骂,我图什么啊。以后这种事儿,拜托你们当领导的亲自去,谢谢您!王京是集团层面的高管,我们这种小兵人微言轻,也说不上话,白跑白受气。”
江峻说:“好了好了,别生气了,我也不知道这样啊,这事儿也没什么毛病啊,董事长都点头的事儿,他为什么啊?”
于是,钱莺把在财务总监那受的气连说带骂地复述了一遍。说得把办公室的人都逗笑了。
吕霜刚来公司不久,还不了解情况,笑着说:“我怎么觉得财务总监的变态跟你描述的不一样啊,你确定你俩不是在说相声呢?”
钱莺说:“气死老子了,这种傻缺,要是在我爸的公司,早就给他开除了。”
梁虹说:“那是啊,在你爸的公司,谁敢惹你大小姐,他连一天都活不过。”
于是,大家开始七嘴八舌地安慰起钱莺来了,江峻说:“好了,别生气了,我去找李总,让他去协调。”
钱莺说:“必须得李总去,你去都不好使,弄不好也是一顿骂。还有,我不能白受气了,让李总请吃中午饭。”
梁虹说:“这个提议好,让李总请吃饭给钱总压惊。”
黄康、徐昕也都跟着起哄,让江峻搞定李遥,让李遥请吃午饭。
于是,江峻肩负着策划部同事的重托,来到了李遥办公室。
江峻先把钱莺在王京那挨骂的事儿说了,李遥说:“这个王京,昨天我还和董事长说他轴,董事长还为他辩护呢。”
江峻问:“董事长说啥?”李遥说:“董事长夸他,说他这是给公司财务把关,是负责任。”
江峻哈哈大笑说:“董事长难道忘了,他找财务要五万块钱现金,王京死活不给他的事儿了?”
李遥也苦笑着说:“唉……屁股决定脑袋嘛。说实在的,要不是王京把持得紧,咱们公司的帐,还不定乱成什么样呢。你看看行政他们买的东西,坏的坏、扔的扔、丢的丢,糟蹋了多少钱。他不给董事长钱,是不想让董事长乱花公司的钱,他也是为公司好。这王京要是再松一点,那就得更没边儿了……”
江峻说:“得,还是领导觉悟高。领导,那这事儿就交给你了啊。”
李遥说:“交给我吧。”
江峻说:“钱莺说了,她不能白受委屈,你得补偿她。”
李遥说:“怎么补偿?”
江峻说:“请我们吃中午饭。”
李遥说:“唉,不对呀,我补偿她,然后请‘你们’吃中午饭?”
江峻说:“对啊。”
李遥说:“还对啊。请问她受委屈跟你们有什么关系呢?”
江峻“一本正经”地说:“领导,是这样,你也知道钱总受不得委屈,她要是受委屈,回来就得数落我们,我们也得跟着受委屈。正所谓城门失火殃及池鱼。你懂的……”
李遥说:“服了你们了。”说完,拿上呈签单就往办公室外走,然后来到策划办公室,站在门口向里望了望,办公室里的几个人还在叽叽喳喳地吐槽王京的奇葩故事。
几人看见了李遥,停止了吐槽,黄康说:“领导是想问问我们中午吃什么吗?”
李遥笑着说:“不是。我是想问问钱总中午想吃什么。”
梁虹说:“钱总你看,李总多关心你啊。”
钱莺说:“随便点吗?”
李遥说:“随便点。”
钱莺说:“海底捞!”
李遥说:“没问题,你们定位子吧。我去搞定王京。”
李遥转身走了,办公室传来大家欢快的声音:“谢谢领导。”
李遥刚走出售楼处大门,突然想起什么来,又转身进来了,来到水吧台,问服务员:“咱们这还有整罐没开封的茶叶吗?”
服务员打开储物柜,找了找,转身问李遥:“李总,还有,您要什么茶?”
李遥说:“有茉莉花茶吗?”
服务员拿给李遥一罐,说:“吴裕泰的花茶,有200克装的茉莉云尖,还有一盒60克装的茉莉龙珠,您要哪一个?”李遥拿过来说:“哪个便宜?”
服务员说:“云尖便宜。”李遥说就要这个,拿上后转身又出了售楼处。
李遥来到王京的办公室门口,看到王京正在一动不动地对着电脑,也不知道是在看财务报表还是在发呆。
李遥敲了敲门,王京脸都没转,说了一声“进”。
李遥来到办公桌边,说:“都说认真工作的男人最帅,您的工作状态真好,投入、专注。”李遥说完,把茶叶放到了王京的面前:“王总,吴裕泰的花茶,这茶不错,您尝尝。”
王京在看财务报表,仍然没有动,只是伸出一根手指来,李遥会意,没有吱声,在待客的椅子上坐了下来。
过了一会儿,王京看完报表,把表格关掉。转过脸来,先拿起了茶叶,看了看,对李遥说了声谢谢。李遥知道王京不懂茶,所以才给他拿了个最便宜的,意思意思得了。
李遥顺势把呈签单递到了王京面前:“王总,这个还真得麻烦您一下。”
一看呈签单,王京又开始数落:“李总,你说你们干的事儿,你们做这个有什么意义吗,这不就是给媒体白送钱吗?”
李遥心想,完了,又得磨叽半天。
果然,王京把问钱莺的话几乎原封不动地又问了李遥一边,李遥心里虽然很气,但嘴上还是耐心地又解释了一遍。
其实李遥知道,王京是生董事长的气,气董事长竟然公然支持业务部门绕过财务直接找他签字。
前几年,这种情况在公司很多,经常有部门以情况紧急为要挟,要求特事特办,董事长为了表示支持,有一些单子就直接签了字。关键是董事长日理万机,根本没有功夫细看内容,难免会让别有用心的人钻了空子,造成公司的财务损失。后来,王京为了避免再出现这种情况,跟董事长强烈要求,严禁各部门绕过财务部和成本部直接找董事长签字,要求凡是涉及到钱的事儿,必须要经过财务的严格审核和成本的精准核价才能继续上报。并且后来公司上了先进的办公系统,也就是OA,通过网络流程来办公,防止有人在流程上作弊,这也是为了保护公司的利益。
经过一段时间的整顿,公司慢慢走向正规,也避免了很多不靠谱的项目。
这些工作都是王京努力推进的结果,如今又出现绕过他财务总监直接找董事长签字的情况,当然会让他生气。
王京不生李遥的气,李遥是站在自己业务需求的角度来做工作,想出一些解决办法来推进也无可厚非,但是董事长不该开这个口子,对于已经形成公司制度的流程来说,必须要严格遵守。这也是为什么陆皓想要五万元现金,王京不给他的原因。按王京的要求,董事长用钱可以,但是必须要走公司的财务流程,说明钱的用途,列出资金使用明细,才能申请。
说到最后,王京对李遥说:“我可以给你签字,但你必须让董事长来给我一个解释。”
李遥一听这个,心里是一万只草泥马在奔腾,但他也没法发作,只得说:“王总,这样吧,咱们也别让董事长跑一趟了,我给董事长打个电话,您跟他说一声吧。”
王京说:“你打吧。”
李遥拿着手机,感觉这就是一块烧红的铁块儿,烫手。
没办法,总不能为了这点小事儿让董事长亲自往财务跑一趟。只好慢腾腾、硬着头皮拨通了陆皓的电话:“董事长,我在财务王总的办公室,找王总给《新闻晨报》合作的呈签单签字,他对呈签单有点意见,坚持要和您通话。好,您稍等,我把电话给王总。”这么点事儿本不至于折腾陆皓,李遥通过话语点明在王京的办公室、是王京坚持让他打的电话,把责任甩给了王京。
李遥把手机递给王京。
只听王京说:“董事长……”还没容王京往下说,电话那头已经传来劈头盖脸地一顿骂,王京一句话也没说,连吭都没吭一声,就这么拿着电话听着,足足有三分钟。电话那头的声音消失后,王京才说:“董事长,您说了这么多,无非是想让我放弃原则,公司您是大股东,但是制度也是您定的,我们定了制度就是要遵守的,上梁不正下梁歪,这很可怕。这次的单子,因为涉及到媒体合作,我也不能给公司添乱,出了事儿我也担不起责任,我可以签字。但是董事长,我还是要坚持公司的制度。”
这几句话,说得不紧不慢,但是让李遥听得是心惊肉跳,王京竟然说董事长“上梁不正下梁歪”,真牛。
王京边说边看向了李遥,一边对着电话说,一边对着李遥说:“这个单子走完之后,必须要重新走一遍正常的OA流程,否则到时候我不付款。”说完就把电话挂了。
王京拿过呈签单,签上了自己的名字。还不忘嘱咐李遥:“千万别再这么干。”
说得李遥特别惭愧,觉得自己受了一次鞭刑,已经体无完肤。
李遥带着蹦蹦蹦的心跳离开了王京的办公室,又去了成本部的办公室,面对成本部总监田杏,李遥又把合作的事情讲了一遍,田杏问道:“李总,像这种媒体的合作,还有谈判的空间吗?”
李遥说:“如果是平常的推广合作,涉及到不同的版面位置、版面大小还有不同的时间,价格上会有一些差别,这些都是可以通过成本议价把费用降到最低。如果价格降不下来,我们也可以多争取一些赠送资源,比如活动或者软文版面等。这些都可以谈。不过这次合作的前提是媒体的社庆,基本上是一口价的价格,已经没有谈判空间了。还有,媒体都是垄断资源,掌握着强势话语权,我们也不太好像物料、建材一样去和媒体频繁议价,这样会严重伤害媒体关系。”
田杏说:“嗯,这个我理解,跟工程相比较来说,你们这都是小钱儿,你们自己把控好就行了。”
田杏一边看呈签的内容一边问:“你们这次投放的费用不低啊,要了什么赠送资源吗?”
李遥指着呈签单上的费用清单说:“除了投放的一个版面的硬广,还包括一次线下活动和一个半版的新闻报道。另外还可以根据我们的需要,在一个月之内发四到五篇小新闻稿。”
田杏说:“就是报纸上那种小豆腐块儿呗。”
李遥说:“可以这么说,如果我们的内容好,新闻性强的话,文字也可以多一些,也可以配图片。总体来说,这样一个打包方案,算下来还是比较划算的。我们能做很多事情。”
“好吧,资源你们利用好就行,花了钱别浪费了。”说着,田杏签上了自己的名字。
胡忠那里就好说了,不管有没有陆皓的签字,只要前边流程的字都签了,他基本都不会看内容直接签字。到这儿,再加上已经签完的陆皓的名字,这张呈签单的流程才算是走完了。本来一件挺简单的事儿,被王京搞得特别复杂,还让钱莺和李遥生了一肚子气。
李遥没有回办公室,到楼上敲响了陆皓办公室的门。进来后,陆皓正在办公椅上半躺着抽雪茄,李遥还从来没有看到过陆皓在自己的办公室抽雪茄,估计也是被王京气得不行。
李遥推门进去,轻轻地叫了一声:“董事长。”
陆皓看是李遥,问了一声:“给你签了吗?”
李遥说:“签了,把我好一顿骂,要不是看您的面子,我真想揍他一顿,神经病吧他。”
本来还挺生气的陆皓听李遥这么一说,顿时笑了:“你也不是不知道咱们家财神爷的脾气。唉,我也是被他治得一点办法都没有,谁让他说得对呢。”
李遥说:“您说得是,这个主要怪我,没有提前做好计划,我检讨。”
陆皓摆摆手说:“行了,以后你们多注意吧,老王是个严谨的人,我们所有人都应该去适应他,我们应该尊重这种勇于坚持原则的人。正所谓‘忠能勤事,心如铁石,国之良吏也’,不能让劣币驱逐良币。好了,你去忙吧。”
李遥说:“董事长我知道了,我回办公室了。”
陆皓说:“这次的推广比较重要,你们的画面出来后,拿给我看。”
李遥应了一声便出了陆皓的办公室。
回到售楼处的办公室,李遥把签完的呈签单交给江峻,让他重新发起线上流程,把流程重新走了一遍。由于已经经过了线下会签,这次线上的流程走得非常快,不到半个小时所有人就都签完了。之后江峻开始发起了合同流程,申请合同盖章。
中午,李遥带着策划、后台和席华、杨明来到海底捞,一顿中午饭,变成了对王京的吐槽大会。