“Evonne,这样做,钱是能到公司账上的,也是好个办法,省得跑来跑去,我这边还要点钞。你不知道,点钞机也会坑爹,我这边去银行才查出假钞更麻烦,之前就是,毕竟经手人太多,大老板发起神经来,我们都说不清楚。要是你这边走银行的话,银行点出假钞会直接没收,并给你凭证,好处呢……是很多的。但我们公司是第三方审计的,从私人账户上过账,不合规矩,我怕这事不成,要不,你跟你们老大说说?”
下午在忙碌间隙中,顾一方和总部财务Lily通了电话,Lily的担忧也正是顾一方的担忧,“Lily,我就想跟你确认这样汇款,钱能不能到公司账上。可以的话,这件事我当然是要经过Tracy同意才行,我知道,这事儿,我们都做不了主。”
Lily叹了口气道:“是啊,其实我们都清楚,能这样做是最好不过的了,按道理,这钱起码应该每周交一次,但你那边实在太远了,只能一个月交一次,当初也是让大区经理直接批的流程,给三方审计做报备的。如果,公司能允许走个人贷记凭证,这样就可以一周交一次了。”
“嗯,最好还是能一周交一次,我回头跟我们老大说说看。”
下午送走了快递,一天的工作渐渐收尾时,顾一方向主管老郜汇报了此事,老郜听了一头雾水,挠挠头道:“Evonne,财务方面的事儿,我不太懂,不过我们公司有第三方审计,这种事,最好不要轻易去变,对了,你有Tracy的名片,你可以直接打电话给她。”
老李在边上听着,灌下一口酸奶道:“老郜,你也真是,你就帮帮人家小姑娘,人家小姑娘跟你说,也是尊重你这个主管。”
老郜踌躇了一下道:“行,明天上午我帮你打个电话,到时你和Tracy说。”
第二天,Tracy听了顾一方的汇报后问道:“Evonne,我可以告诉你,以我的经验,这件事如果正式去提,百分百会被驳回。对了,我问一下,你去总部来回一趟大概多少打的费?”
顾一方道:“单程80元左右,来回一趟160左右吧。”
Tracy沉吟了一会儿道:“行,这样,我去和财务部老大沟通一下,再回复你,不过你别抱太大希望。”
挂上电话,将手机还给老郜,顾一方认命地叹了口气,看来这事多半是行不通,说起来,这也就是银海的维修部有这样的麻烦。他八区的维修部和营销公司都是在一起的,基本上两三天就去交一次钱,完全不会耽误这么多时间。
虽然有些失望,顾一方还是很快投入到工作中去了,到了下午Lily又打了电话进来,是来给她通风报信,说是两边的老大正在谈这件事,谈来谈去还是觉得绕不开审计这关,这个做法基本没戏,让顾一方做好心理准备。
顾一方早做好了心理准备,和Lily感叹了一番,也就把这事扔到脑后了。
到了周五下午,她很意外地接到了Tracy的电话,Tracy在电话里告诉她,这事可以操作,但因为是违规操作,所以她这边无法以邮件的形式来下达命令,只能在电话里同意顾一方这么做。
“Evonne,你放心,我和财务部老大评估过了,这件事如果被发现,也不会有多大问题,说起来也是为公司每个月省了好几百打的费。其实,财务部老大最担心还是……当然,我是觉得就这点钱携款私逃太不划算了,更何况,我信得过你,但为了让财务部那边放心,你每个月至少要汇两次款过去,可以么?”
“可以。”顾一方又惊又喜,没想到事情会出现转机。
听顾一方答应,Tracy又继续嘱咐了报销手续费的事,“还有,你这个手续费,不能拿去走报销账,万一有假钞,拿好银行凭证给老郜,这些我都已经跟老郜说过了,你回头把凭证都交给老郜,他这边会帮你报销,这些你可以放心。”
顾一方听了一阵感动,说实在的,手续费的钱就算是让顾一方自掏腰包,她也乐意。比起面对堆积半天的工作量来说,每月十块钱实在是不算什么。可自己一时冲动,还真没想过遇到假钞怎么办,Tracy却都帮她想周全了。
解决了心头大事,顾一方又和Lily约定了对账程序,心中有些感慨,她没想过Tracy居然会在这件事上力挺她到底,并不惜承担风险,授意她违规操作。
她仔细翻过秦雨蒙留下的账本,最早HT很多机器都是保修的,所以维修部每个月的维修费也就在五六千元左右。
但随着时间推移,不仅很多老机器已经超出保修范围,公司新推出的一些高科技的测量仪,探测仪的精密部件都不在保修范围的,就她接手秦雨蒙的工作这短短一个多月,就收了近四万的现金,老李跟她开玩笑说,是因为她服务态度好,愿意修机器的人多了。
的确,自顾一方来了以后,这没有盈利目标的维修部,生意居然一天比一天红火。
“你们老大同意违规操作,是因为这件事风险低,收益高。”
双休日的时候,顾一方忍不住找上了安佳琪。也不知道大公司里的消息怎么传那么快,转眼间人事Ice就知道了这事,还传给了顾姨妈听。
这事儿到了顾姨妈嘴里就变成了顾一方私吞公款,顾一方只好跟听信了顾姨妈话的顾妈妈说明解释了事情的来龙去脉。
“主意是你拿的吧?出了事,你们老板可救不了你,你还年轻,不要上你老板的当,年底啊,我看你是留不下来了。”顾妈妈却坚信其中有诈。
顾一方被她说得心惶惶,于是周六忍不住去了网吧向安佳琪求教。
“知道这件事,最大的风险是什么?”安佳琪通过QQ语聊问她。
顾一方想了想道:“是怕我贪污?”
安佳琪道:“是,不过收的是现金,放保险箱和放你私人账户没什么两样,保险箱你在管,想拿一样可以拿走。我猜,这件事在三方审计时,一定会捅出来,不过你不用担心,你们老板等得就是这个,到时她不但没事,还有功,还能乘机把这件事正规化,要么让工厂财务代管,走公对公账,要么总部派出出纳,每周过来拿一次,由出纳直接存入公司账户。”
顾一方奇怪道:“那我们老板为什么不直接和大老板提出这种正规的做法?”
安佳琪冷笑道:“你们维修部是弱势部门吧?人轻言微,谁听你们老大的,财务部不是好惹的,而你们工厂虽然隶属于总部集团,人家却是独立王国,凭什么帮总部一个小小的维修部做事,出了差错还要担责任。”
顾一方暗自咂舌,她以为工厂和公司是一家的,没想到却是亲兄弟明算账,各自有各自的利益,而同一家公司部门之间协作,也因强弱之分模糊了岗位的界限。
按照安佳琪的说法是,她现在是Tracy的一颗棋子,但不是弃子,而是一颗能扭转局面的棋子。