晚上6点,黎然提前来到了约定好的会议室。
这次接待的是其他十四所高校的负责人,邱余是花了心思的,不仅办公室布置的整洁大方,各种水果饮料也是应有尽有,有一种要开茶话会的样子。
没过一会,其他学校的人就都到齐了。
黎然发现有一个有趣的现象,其他学校来的不是学生会就是社联的人,像乐行者这种以单个社团名义承接大型活动的,工大算是独一份。
会议准时开始,邱余把整理好的策划案发给了大家,开口说道:“感谢大家能抽出时间,今天我们主要的议题就是讨论一下大学城校园歌手大赛的事情。这是我们做好的策划案,大家请过目。”
整个活动的流程清晰的写在策划案上。
大学城校园歌手大赛主要包括分赛15场,决赛1场。
分赛在各个学校举办,奖励和活动形式由各个学校自己确认。
每个学校选送一名选手参加最终的总决赛,最终通过评委打分决出最终的歌手总冠军。
分赛大家错开时间举办,避免撞车,总决赛是12月24日平安夜在长吉工大举办。
......
“策划案上写的就是整个活动的流程,最终冠军奖励包括奖金和奖品等,具体的奖项我们可以再讨论,大家有什么意见。”
说完邱余看着大家,等待大家的发言。
“我先说两句。”一个平头的男生说道。“我是理工大学校学生会的副手,这个活动我们跟学校汇报过了,学校很感兴趣,但是我有几点疑问。”
“第一,我看今天各个大学都是代表学校来的,只有你们工大是社团出面,社联和校学生会都没来人,我不知道这样的活动在你们学校能取得多大的支持。”
“另外,办十几场歌手比赛,规模多大,赞助多少,没有钱一切都是空谈。没有赞助,比赛的规模只能缩减,如果联合大学城所有学校还只是小打小闹,那我觉得没必要再讨论下去了,要不也是浪费大家的时间。”
他说完好几个人跟着点头附和。
“我是师范大学社联的副手,我叫刘雷,恕我直言,单论规模来说,在长吉市师范说第一,没人敢说第二,把总决赛放在工大来举行我觉得不妥,放在师范大学才合适。”
活动还没开始,大家就开始出现了分歧,看来想把大家凝聚在一起还有很多工作要做。
不过这种活动也不是对他们毫无吸引力,要是这大型活动真能举办成功,对他们来说既是一笔宝贵的经验,也可以给他们的简历中增光添彩。
刘雷说完,大家七嘴八舌的讨论了起来,场面乱哄哄的,一时间根本达不成统一意见。
邱余焦急万分,人员是她召集来的,要是最终没能成功,她也脸上无光。
她瞪了黎然一眼,示意该他出力了,喊他来可不是让他来当吉祥物看热闹的。
“咚咚咚。”黎然用力敲了敲桌子,大家的目光都被他吸引过来。
“大家稍安勿躁,我先说两句。”
“第一,这次活动决赛放在工大确实不妥。”黎然说完,邱余吃惊的瞪着他,其他人也是一脸看戏的表情。
“如果工大不配,那其他各位同学代表的学校就更不配了。”黎然继续说道。
有的人气的满脸通红,恨不得马上反驳黎然。
“大家先别着急,先听我说完,我说工大不合适的原因在于,既然是整个大学城的比赛,放在哪个大学都不合适。我们最终的决赛场地,就定在大学城商业中心的广场上,到时候舞台搭设、灯光布置,人员分工统一由我们工单来安排。”
“你说在哪举办就在哪举办,商业中心的广场是你说办活动就能办的?还不如在学校里办实际些。”有人小声嘀咕道。
“你先别急。”黎然再次说道。
“我们要找统一的冠名商,活动的流程、规格、赛制,包括奖品都要统一,不能太随意了,我们现在就是一个集体,不能仅仅代表学校,更不能代表个人。”
“不好意思我打断一下。”一个梳着中分的男生说道。
“你是谁,你说的话算数吗,十几个学校办活动的费用不是笔小数目,赞助怎么来分配,是大家一起去找赞助吗,如果最终拉到的赞助不足以支撑活动的举行,难道让大家的努力都打水漂?”
“这是我们社团的社长。”邱余看别人出面质疑黎然的身份,急忙说道。
“就是那个大一新生?怪不得有这些不切实际的想法,真是不知道社会的险恶啊。”
“是啊,浪费大家时间。”大家七嘴八舌的说道,说完几个人起身就要走。
“你们不知道打断别人说话,是种不礼貌的行为吗?”黎然有些生气。
这些人真是不知好歹,虽然邱余办这次活动是有些着急,但也是通过她的努力,好不容易才把这些人聚齐,这其中付出的努力肯定不是简单的1 1=2的问题。
而且活动如果办好了对其他学校和个人来说也是好处多多,这些人就知道打自己的小算盘,还没开始就准备散伙,真是一帮猪队友。
“听我把话说完。”黎然拿出了他当老板的架势,对着所有人喊道。
可能是黎然的气势压倒了众人,大家纷纷落座,没有人再要离开。
但还是有人在小声的吐槽,场面暂时是控制住了。
“赞助的问题,你们不用担心,我已经找到了,先期投入三十万,每个学校暂定两万。”
“你们也不要想着中饱私囊,你们都代表着各自的学校,我会通过官方途径跟各位的学校正式发函,而且也会有人专门监督赞助的使用情况,这笔钱专款专用,只能用在跟歌手大赛相关的准备活动和奖品上。”
“决赛暂定投入二十万,其他的事情由我们的邱余社长决定,希望大家能配合好邱余社长。”
“这次活动如果办成了,对大家来说收获一定不小,这里面的好处就不用我多说了。但是要是办砸了,大家一样不好交差,五十万的赞助要是砸不出点水花,赞助单位可是会找麻烦的。所以需要大家打起十二分的精神,通力合作,我在这就先预祝我们的合作圆满成功了。”
“哦,对了,钱的事,明天就会到位,大家可以开始回去准备了。”
说完也不给大家消化的时间,直接开门送客,大家也陆续的离开了会议室。
邱余感觉像做梦一样,这么棘手的问题,怎么就被他轻描淡写的解决了呢。
虽然黎然最终以强势压倒了所有的人,但他知道最主要的还是钞能力发挥了作用,几十万的赞助不是谁都能拉来的。
既然赞助不是问题,大家付出点努力,收到的回报一定不少,能坐到这个位置上的人都不是傻子,自己权衡一下就知道该怎么做了。