“那怎样才能有专业能力。”既然已经是人家实验室里的老鼠了,那就尽责一点,该讨的饼干不能算了。这是小白鼠的权利。
“先从助理工作的基础技能开始。”这和没说一样吧,她本来就是来做助理的。
“怎么安排自己的工作——是事务管理技能;怎么把每项工作做到完美——是职业品质的把握。”
两人从莫否办公室出来的时候,苏节有点头昏,果然老板说的东西很深奥,否则就对不起那个位置,新人一时半会消化不了老板的饼是很正常的。
辉哥作为老板的第一助理工作十分高效,十分钟不到就安排好苏节的各项工作。他负责老板的行程安排确认,重大项目的跟进,新助理苏节负责老板的临时任务,并协助第一助理的工作。嗯,苏节点头,深深同意。
接着简单说了下工作的注意事项,苏节做好记录。
第一,每天上班检查老板办公室接待茶几上的矿泉水,补齐10瓶,老板只喝矿泉水,也省去身边人帮忙端茶倒水的麻烦。
第二,他交代工作是不分时间地点场合的,所以行程记事本随身携带,包括上厕所。……
第三,行程管理软件是三个人共享的,所以每件事情的进展都在上边记录,老板随时可以查看。不需要继续做的他会删除,如果有变动,他会在上面修改或通知。
第四,他的会议和出访行程,都需要事前做准备,比如资料或者物品,这些要提前一天准备。
……洋洋洒洒的记录了几张,辉哥果然是第一助理,说话简洁明确,工作安排细致明了。
苏节边写边感叹,这份工作不容易。
晚上回家,苏节翻开床头的记事本,写下今天的所思所想。这是她的一个习惯,把白天发生的特别的事情录在本子上,一来可以梳理情绪反省自己;二来可以学习新知。工作这段时间发生太多颠覆她旧有认知的事情,感觉大脑容量不够,所以写下来慢慢看,慢慢消化。
写了好几页,才把今天老板说的一大串给记录完,再读了一遍,感觉还是理解不透。百无聊赖的翻了几页本子,以前写的几个大字赫然映入眼帘。
嗯,这是什么?“野性的生猛。”有点很熟悉的感觉,这个是自己写的,但是不是这个熟悉。对了,那天老板在楼梯口问的问题!妈啊,这,老板有偷看过她的本子吗?
不,不,不。老板也没有机会看到她的本子吧。
应该是巧合,可能是他在那本书看到过这句话,正好问道。对对对,苏节也是在某本杂志上看见的。
应该是!
第二天,苏节朝气蓬勃的来上班,新的开始让她充满了干劲。刚进门她就看到老板坐在位置上工作了,她疑惑的低头看看时间,再看看老板,难道自己迟到了。
她抓住旁边走过的辉哥,指一指里面,“辉哥,我们是9点上班吧?”
辉哥一脸淡然,“是啊。”
“老板都这么早上班吗?”
“对,这是老板的习惯。”辉哥喝着水,慢悠悠坐在位置上。“他一般提前2小时到公司处理内部事务,10点之后是外勤事务,老板的事情一般都是在外面谈的。”
“哦。”苏节恍然大悟的点头,但是,“那我们是要和老板共进退?”苏节紧张的问。
“那到不必。”老板绝对是个好人,这么体贴下属。苏节给他一个五星好评。
早起对她来说就是满清十大酷刑。当初就是因为不能早起通勤才选择住的离公司近点。能多睡20分钟也是很幸福的。
不过,老板也是住附近吗。苏节八卦的问,“老板是不是住附近?”
“嗯,他住对面公寓。”辉哥头也不抬,漫不经心地说。
对面公寓,果然……,苏节还没收回惊叹的嘴角。
第二天上班时,苏节很刻意的提前了一点,没看到老板的身影。他睡过头了?有点小小的幸灾乐祸。
然后被告知老板出差了,辉哥发挥他工作主持的权利,“你先熟悉老板的行程,把桌上文件整理一下,下午给我一个简单的总结。”
Yes,sir。朝着小目标迈进第一步。不过,辉哥看了她写的整理,表情一言难尽。