1976年4月4日早上10点,我和小达阅读完CIA综合文化及经济服务站的相关管理文件之后,魏大夫来到了我的办公室。
于是,我们三人坐在沙发上喝咖啡交谈。
魏大夫笑着说:“阿才!佣人招到了,是莫妈的老乡,一个四十多岁阿姨,叫哈诺丽!工资是800美元/月,待遇跟莫妈一样!下午,哈诺丽阿姨就搬到我们家里住了,明天,她就开始在我们这里上班了!”
我说:“好啊!魏大夫,现在,我们来帮你办入职吧!我感觉,你担任经济物流部部长比较适合啊!经济物流部是一个重要部门,它专门负责CIA大型物流基地建设,以及重要物资转运啊!”
魏大夫笑着说:“阿才!我能干那么重要的工作吗?”
小达笑着说:“没问题!这个工作不用出差,刚才开始就收发货物而已!以后站里的业务多了,才可能涉及建立物流基地和物资转运之类的事情!你现在是部门领导,以后还要给你配副手和干活的工作人员!而且,工资待遇很好啊!三个月转正之后,你们拿到7500美元/月,如果在站里出满勤就能拿到9000美元/月,出站工作还有外勤津贴!以后,你每个月不会少于一万美元!”
魏大夫笑着说:“唉!这样太好了!那么,赶快给我们办手续吧!”
于是,我和小达从办公用品的表格中,找出了《求职推荐及申请表》、《入职登记表》、《面试及考核评价表》、《体检表》、《审核表》、《入职及岗位申请审核表》等。
我说:“小达、大夫啊!现在我们站里不能办体检和照相!我们先去办理服务站的公开注册,小达!你带魏大夫到正规医院办理体检等!然后,我们向CIA归口管理部门办理魏大夫入职,同时,办理2号楼,3号楼的租赁申请等!这样,过几天,我们就可以装修3号楼做宿舍楼了,并再申请新的急用物资了!”
于是,我们带上相应文件等,收拾后其他物品,重要的文件我们锁入了办公室保险柜里。
我们关门关灯,回家里吃中饭了。
吃完午饭后,我们三人带上相关文件、个人证件、武器和现金等,开着家里吉普车出去办事了。
......
下午2点,我们在美领事馆、港府民间社团登记处完成了US (HongKong) Culture and Economy Diplomacy Association港城美国文化及经济交流协会登记及注册。
办理好登记和注册后,我们得到了协会的公益事业营业执照,及其相关印章等,我们可以择日挂牌营业了。
下午3点,按照CIA入职体检规定,我们在港城英军总医院办理了魏大夫的照相和体检等。
......
下午4点,我们回到魔星办公楼总经理办公室。
小达在行政部的办公室里,指导魏大夫开始填写一些列的入职表格。
我开始准备魔星别墅2号楼及3号楼的资产文件、城市区位图、布局及建筑物平面图、房屋建筑结构参数表,以及我们以前照过的两栋楼宇外观和内部的照片。
我还从杰弗逊给我们的资料箱里找到CIA规范的《房屋租赁合同》文本。
然后,我阅读合同文本,并在开始填写这个合同里需要我填写的空白条款。
按照CIA的租赁合同规定规定,我以周子龙本地居民的身份,将两栋房屋出租给“港城美国文化及经济交流协会”用于办公及住宿等。
按照CIA的管理费标准,我们服务站属于地区一级站单位,套用这个费用标准计算后,两栋房屋的租金为280万美元/年,一年一交,押金20万美元。
房屋租金税金由承租方承担(他们公益事业,可以免税,我可以全部得到租金!)。
按照CIA签约规定,我填写了一式四份《房屋租赁合同》。
然后,我代表出租方在合同签字和打上指印,而小达以交流协会副会长身份在合同上承租方的位置签字和画押,并加盖了CIA港城服务站的公章。
我和小达办理后租赁合同后,我们将签定好的合同,以及所要租赁物业产权及技术文件和照片等,通过我们已经安装好的卫星电脑通讯网络,传真给了CEPD的资产管理部门,让他们审批合同和拨付租金给我们。
按照规定,CIA主管部门审核租赁合同需要一天的时间,因此,我们明天才会等审核的结果。
因此,我和小达开始帮魏大夫办理入职手续!
此时,魏大夫在小达指导下,已经将入职的一系列表格填写好了,他的体检证明,个人身份证明等也准备好了!
于是,我在审批表上签字,并加盖了CIA港城服务站的公章等。
办理这些事情后,我们三人在总经理办公室的少发上坐着喝咖啡、聊天。
魏大夫笑着说:“唉!这个体检效果真好!我长高了,现在我有1.73米了!体重也增加了!”
小达笑着说:“唉!大夫哥,你继续努力吧!你还要多吃东西,多锻炼!现在,阿才已经1.85米了,我也有1.80米了!”
我说:“唉!太高也没有什么用!高了走路容易晃动!你们看那些小个子,走路不仅平稳,而且动静还不大!”
大家笑了!
大家休息好后,收拾东西,将它们锁入了办公室保险柜里。
然后,我们三人离开办公楼,回家里吃晚饭了。
......
晚上8点,在CIA服务站监察部办公室里,我和小达将魏大夫的一系列入职表格,通往卫星网络分别发送给了CEPD的人事审核部等职能管理部门。
他们收到文件后,都给做了“文件已收到,正在审核中,请等待结果!”的回复。
......
晚上11点,我们收到了CEPD人事审核部回复。
回复是:魏大夫通过入职审核,从明日起入职,担任你处经济物流部见习部长,并享受规定工资及津贴等,魏大夫的工作证及制服等物证我们将在次日给你们寄送!
晚上12点,我们收到了CEPD财务审核部回复。
回复是:你处的《房屋租赁合同》审核通过,次日即可按照财务规定给出租房付款。你处应及时上报办公楼及宿舍楼的装修方案及预算!并将其中两份签定的纸质《房屋租赁合同》用特快专递寄到如下地址:XXX。
办完事情后,我们收拾好办公室,离开办公楼,回家里休息了。
......
4月5日早上8点,大家吃过早餐后,我们三人带着哈诺丽阿姨到办公楼上班了。
到了办公楼,魏大夫交代哈诺丽干活事情。
我和小达带着协会营业执照、《房屋租赁合同》及2号楼及3号楼的平面图、机构图及CIA服务站设施配备及装修标准等文件,开着家里的吉普车出门办事了。
我们先去CIA规定快递公司的营业部邮件了两份《房屋租赁合同》给CEPD财务审核部。
然后,我们去服务站账户所在银行营业部柜台,办理了付款。
在银行柜台,我们从服务站账户向周子龙瑞银账户,支付了300万美元房屋租赁款。
我们得到了CIA服务站的付款凭据,并查询周子龙账户已经收款后,我们离开银行营业厅。
然后,我们到当局税务部门办理《房屋租赁合同》的税务发票,我们给他们出示合同文本及付款凭证后,他们给我们开据了280万美元房屋租赁款的免税发票,这个发票是以后服务站做账用的。
办完这些事情后,我和小达去冼叔的联络处,我们要找冼叔,商量帮我们设计和装修CIA服务站的刚刚租赁的两栋楼房。
中午,我们到了冼锦华老板的联络处。
冼叔正在与他儿子,一个十七八岁青年在吃中午饭。
桌上只有辣椒、咸菜、稀饭和馒头等简单食物!
冼叔看到我们后,他马上放下饭碗,让他们的儿子负责屋外的警戒!
然后,我们三人一起上三楼密室谈话了。
我说:“冼叔!我们又来打扰你了!现在,CIA服务站已经租用我的两栋楼房,一栋作为办公用,一栋做宿舍、餐厅和厨房等,CIA服务站设施配备及装修标准等文件,我们也带来了!你们帮我们出一个装修方案和预算,如果你们能做,我们就把这个工程交给你们做了!”
然后,我将2号楼及3号楼的平面图、机构图,以及CIA服务站设施配备及装修标准等文件交给了冼叔。
冼叔看过之后说:“阿才!你们办公楼刚刚装修过,不用再装修了!宿舍楼要全面装修!按照CIA的规定,这两栋的围墙要打通重建,围墙大门、院子里的场地要重新做啊!这样吧,下午,我让我们装修公司给你们拿出方案和预算!明天早上,你让小达到这里来拿!然后,我们再签合同、干活吧!”
我说:“好的!冼叔,你们最近还好吗?”
冼叔说:“唉!日子就是这样过吧,好坏都一样啊!昨天,大陆京城出事了!有人自发集会和悼念一个重要人物!你们应该知道他是谁!唉,高层又斗起来了!也许,这些事情对我们以后的工作可能有影响啊!往后的时间里,你们要特别小心了!你们太年轻了,你们判断力有限啊,因此,我建议你们坚定信念和使命,不要理会外面流言蜚语!明白吗?”
我说:“冼叔!我们明白!多谢你的提醒!我们相信使命,只服从泰山的命令!其他人我们都不管!这个请你放心了!我们有情况只向你汇报了!”
交谈结束后,我和小达返回了魔星别墅。
......
4月6日早上,小达到冼叔那里,拿回了2号楼及3楼的整体装修方案及预算。
装修方案包括2号楼加固档案室及财务室的部分装修;2号楼武器库装修,两栋楼围墙及大门建设,院内停车场、车库、配电房、道路、花园等建设,3楼的整体装修等。
预算总包工程费是120万美元。
然后,我们将冼叔装修方案及预算报给CEPD财务审核部。
然后,我们马上获得了他们的批准!
他们通知我们马上签定与承包方签定《房屋装修工程总承包合同》。
当天,我让小达与冼叔签定了装修合同,并让小达在银行柜台从服务站账户给冼叔的装修公司支付36万美元的预付款。
之后,冼叔装修公司人施工队就进场装修了。
冼叔他们的装修公司承诺,整个工程将在5月27日完工,并交付验收和使用。
......